Gautinų sumų apžvalga
Kai prekės ar paslaugos parduodamos klientui, o klientui leidžiama sumokėti vėliau, tai vadinama pardavimu kreditais ir sukuria klientui pareigą sumokėti pardavėjui. Ir atvirkščiai, tai sukuria pardavėjui turtą, kuris vadinamas gautinomis sumomis. Tai laikoma trumpalaikiu turtu, nes pardavėjui paprastai mokama mažiau nei per vienerius metus.
Gautina sąskaita dokumentuojama sąskaitoje faktūroje, kurią pardavėjas yra atsakingas už išrašymą klientui pagal atsiskaitymo procedūrą. Sąskaitoje nurodomos prekės ar paslaugos, kurios buvo parduotos klientui, suma, kurią ji skolinga pardavėjui (įskaitant pardavimo mokesčius ir gabenimo mokesčius) ir kada jis turėtų sumokėti.
Jei pardavėjas dirba pagal grynųjų pinigų apskaitos principą, jis apskaitoje registruoja sandorius tik tada, kai grynieji pinigai yra sumokami arba gaunami. Kadangi išrašant sąskaitą faktūrą gryni pinigai nekeičiami, apskaitos dokumentuose nėra gautinų sąskaitų įrašo. Pardavėjas fiksuoja pardavimą tik tada, kai moka klientas.
Jei pardavėjas dirba pagal plačiau naudojamą kaupimo principą, jis registruoja sandorius, neatsižvelgdamas į grynųjų pinigų pasikeitimus. Tai sistema, pagal kurią apskaitomos gautinos sumos. Be to, yra rizika, kad klientas nemokės. Jei taip, pardavėjas gali arba priskaičiuoti šiuos nuostolius į sąnaudas, kai jie atsiranda (žinomas kaip tiesioginio nurašymo metodas), arba numatyti tokių nuostolių sumą ir apskaičiuoti numatomą sumą į sąnaudas (žinomas kaip atidėjimo metodas). Pirmenybė teikiama pastarajam metodui, nes pardavėjas tuo pačiu laikotarpiu pajamas derina su blogų skolų išlaidomis (žinomas kaip atitikimo principas).
Šias sąvokas iliustruosime toliau.
Paslaugų pardavimo už kreditą registravimas
Kai paslaugos parduodamos klientui, pardavėjas savo apskaitos programoje paprastai sukuria sąskaitą faktūrą, kuri automatiškai sukuria įrašą kredituoti pardavimo sąskaitą ir nurašyti gautinų sumų sąskaitą. Kai klientas vėliau apmokės sąskaitą faktūrą, pardavėjas nurašys grynųjų pinigų sąskaitą ir įskaitys gautinų sumų sąskaitą. Pavyzdžiui, „ABC International“ atsiskaito klientui už 10 000 USD paslaugų ir įrašo šį įrašą:
