Pirkinių žurnalas yra antrinio lygio žurnalas, kuriame saugoma informacija apie pirkimo operacijas. Šis žurnalas dažniausiai randamas rankinėje apskaitos sistemoje, kur būtina, kad didelės apimties pirkimo operacijos neapsunkintų didžiojo knygos. Visų rūšių kreditinių pirkimų rūšys įrašomos į pirkimų žurnalą, įskaitant:
Biuro reikmenys
Paslaugos
Prekės, įsigytos perparduoti
Bet koks sandoris, įrašytas į pirkimų žurnalą, apima įskaitytinų sąskaitų įskaitymą ir išlaidų ar turto sąskaitos, su kuria susijęs pirkimas, debetą. Pavyzdžiui, debetas, susijęs su kanceliarinių prekių pirkimu, būtų į prekių sąnaudų sąskaitą. Žurnale taip pat pateikiama įrašymo data, apmokamo tiekėjo pavadinimas, šaltinio dokumento nuoroda ir sąskaitos faktūros numeris. Neprivalomi šio pagrindinio informacijos rinkinio papildymai yra mokėjimo terminas ir pirkimo užsakymo numerio įgaliojimas.
Periodiškai, ne vėliau kaip iki kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigos, pirkimų žurnale pateikiama informacija yra apibendrinama ir paskelbiama didžiojoje knygoje. Tai reiškia, kad pagrindinėje knygoje nurodyti pirkimai yra tik apibendrinto lygio. Jei asmuo tyrinėtų išsamią informaciją apie pirkimą, reikėtų grįžti į pirkinių žurnalą ir rasti nuorodą į pirminį dokumentą.
