Pardavimų atsargos santykis lygina patvirtintą verslo užsakymą su jo pardavimais. Matuojant pagal tendencijų liniją, matavimas aiškiai rodo pokyčius, kurie greičiausiai lems ateities pardavimo apimties pokyčius. Pavyzdžiui, jei pardavimų neužbaigtų darbų rodiklis rodo nuolatinę mažėjimo tendenciją, tai yra tvirtas rodiklis, rodantis, kad verslas greitai dirba per savo atsilikimą neatnaujindamas atsilikimo, todėl gali pradėti pranešti apie pardavimo sumažėjimą. Priešinga didėjančio pardavimų skaičiaus tendencija nebūtinai reiškia geresnius ateities pardavimus, jei įmonė turi kliūtį, neleidžiančią jai paspartinti klientų užsakymų konversijos į pardavimus tempo.
Informacija apie kliento užsakymą, reikalinga šiam santykiui, negali būti visiškai gauta iš įmonės finansinių ataskaitų. Vietoj to, jis turi būti gaunamas iš vidinių ataskaitų, kuriose kaupiama informacija apie klientų užsakymus.
Jei norite apskaičiuoti pardavimų atsargų santykį, padalykite bendrą užsakytų klientų užsakymų vertę doleriais iš praėjusio ketvirčio grynųjų pardavimų. Siekiant labiau atspindėti trumpalaikių įmonės pajamų generavimo galimybes, naudojami tik praėjusių metų pardavimai, o ne pardavimai už praėjusius metus. Formulė yra:
Visas užsakymų skaičius - ketvirčio pardavimai
Skirtingas tos pačios informacijos gavimo būdas yra pardavimo dienų, kurias galima gauti iš esamų užsakymų, skaičiavimas. Šis skaičius gaunamas padalijant vidutinius dienos pardavimus į bendrą atsilikimą. Formulė yra:
Bendras užsakymų skaičius ÷ (ketvirtinis pardavimas / 90 dienų)
„Henderson Mills“ pateikia pardavimų ir neužbaigtų pardavimų santykio pavyzdį:
