Darbinis bandomasis balansas yra bandomasis balansas, kuris yra koreguojamas. Iš esmės tai yra nepakoreguotas bandomasis balansas, prie kurio pridedami visi koreguojantys įrašai, reikalingi ataskaitiniam laikotarpiui užbaigti (pvz., Mėnesio, ketvirčio ar metinės finansinės ataskaitos). Šie papildomi įrašai įrašomi į didžiąją knygą, todėl susidaro visas bandomasis balansas. Darbinis bandomasis balansas yra naudingas išbandant visą koreguojančių įrašų rinkinį, siekiant nustatyti jų poveikį finansinėms ataskaitoms, prieš darant įrašus į didžiąją knygą. Veiksmai, reikalingi darbiniam bandomajam balansui naudoti (darant prielaidą, kad yra apskaitos programinės įrangos paketas), yra šie:
Atspausdinkite dabartinę bandomojo balanso versiją arba (dar geriau) konvertuokite ataskaitą į elektroninę skaičiuoklę.
Įveskite visus koregavimo įrašus, reikalingus mėnesiui uždaryti.
Atkreipkite dėmesį į kiekvieno koreguojančio įrašo aprašus ir skaičiavimus ataskaitos apačioje.
Pakoreguotus sąskaitų likučius perkelkite į dešinę ataskaitos pusę ir rankiniu būdu paverskite juos pelno (nuostolių) ataskaitoje ir balanse.
Jei reikia, peržiūrėkite koreguojančius įrašus, remdamiesi preliminariais finansinės ataskaitos rezultatais.
Sukurkite žurnalo įrašus kiekvienam įrašui, padarytam darbo bandymo balanse, ir su paaiškinimais įrašykite juos į didžiąją knygą.
Dar kartą atspausdinkite bandomąjį balansą ir patikrinkite, ar visi įrašai buvo padaryti teisingose sąskaitose ir teisingomis sumomis.
Darbinio bandymo balanso stulpeliai (tvarka iš kairės į dešinę) yra:
Paskyros numeris
Paskyros vardas
Baigiama debeto suma
Bendra pabaigos pabaiga
Neautomatiniams įrašams: tuščia vieta debeto įrašams
Neautomatiniams įrašams: tuščia vieta kreditų įrašams
Finansinėms ataskaitoms: tuščia vieta įrašyti pelno (nuostolių) ataskaitą ir balanso sumą
Darbinis bandomasis balansas yra dalis dokumentų, reikalingų finansinėms ataskaitoms parengti; tai nėra finansinės atskaitomybės ataskaitų paketo dalis.
Vieno įrašo sistemoje neįmanoma sukurti subalansuoto darbo bandomojo balanso; ataskaita skirta naudoti tik su dvigubo įrašo apskaitos sistema.
