Atitinkamos išlaidos yra išlaidos, susijusios tik su konkrečiu valdymo sprendimu ir kurios ateityje pasikeis dėl to sprendimo. Atitinkama išlaidų sąvoka yra labai naudinga pašalinant pašalinę informaciją iš konkretaus sprendimo priėmimo proceso. Be to, pašalindama nereikšmingas išlaidas iš vadovybės, sutrukdoma sutelkti dėmesį į informaciją, kuri kitaip galėtų neteisingai paveikti jos sprendimą.
Ši sąvoka taikoma tik valdymo apskaitos veiklai; jis nenaudojamas finansinėje apskaitoje, nes rengiant finansines ataskaitas nėra priimami jokie išlaidų sprendimai.
Pavyzdžiui, „Archaic Book Company“ (ABC) svarsto galimybę įsigyti spaudą savo viduramžių knygų skyriui. Jei ABC nusipirks spaudą, ji pašalins 10 raštininkų, kurie knygas kopijavo rankomis. Šių raštininkų atlyginimai yra svarbios išlaidos, nes ateityje jie bus pašalinti, jei vadovybė pirks spaustuvę. Tačiau įmonės pridėtinės išlaidos nėra svarbios išlaidos, nes dėl šio sprendimo jos nesikeis.
Kitas pavyzdys: jei ABC nori visiškai uždaryti savo viduramžių knygų skyrių, vienintelės susijusios išlaidos bus tos išlaidos, kurios bus specialiai pašalintos dėl sprendimo. Vėlgi, įmonės pridėtinės išlaidos nėra svarbios priimant šį sprendimą, nes jos nesikeis, jei padalinys bus parduotas.
Atitinkama kaina yra negrįžtama. Nukentėjusios išlaidos yra jau padarytos išlaidos, todėl jos nesikeis dėl valdymo sprendimo.
