Blogų skolų rezervas yra atidėjinys apskaičiuotai blogų skolų sumai, kuri greičiausiai atsiras iš esamų gautinų sumų. Didelį rezervą gali sukelti nekokybiški klientai, o tai savo ruožtu gali lemti sumažėjęs įmonės dėmesys būsimų klientų finansinės būklės patikrinimui. Taigi didelį blogų skolų rezervą galiausiai lemia neatidumas įmonių kredito politikai.
Neteisėtų skolų rezervo sąvoka yra privaloma pagal kaupimo principo apskaitą, kai visos su pardavimo sandoriu susijusios išlaidos turėtų būti registruojamos tuo pačiu metu kaip ir pajamos iš pardavimo (žinomas kaip atitikimo principas). Priešingu atveju, blogos skolos gali būti registruojamos kelis mėnesius vėliau, o tai lemia pradinį pelningumo padidėjimą, o po to - ilgą papildomų išlaidų seriją, kuri vėlesniais laikotarpiais sukuria nestandartinį pelną.
Blogų skolų rezervas yra kontra sąskaita, skirta įsiskolinimų sumai, su kuria ji susieta, padengti. Gautinų sumų sąskaitoje yra natūralus debeto likutis, o blogų skolų rezerve - natūralus kredito likutis. Rezultatas yra grynasis gautinų sumų balansas, nurodytas balanse. Pavyzdžiui, balansas gali parodyti 1 000 000 USD gautinų sumų, iš kurių kompensuojamas 50 000 USD blogų skolų rezervas. Taigi grynasis gautinų sumų balansas yra 950 000 USD.
Naudojant blogų skolų rezervą, sunku nustatyti, kaip apskaičiuoti blogų skolų sumą. Tai paprastai gaunama perkeliant įmonės istorinę blogų skolų procentinę dalį, nors šią sumą galima pakoreguoti, norint sužinoti daugiau apie konkrečių gautinų sumų surinkimo tikimybę. Išvestinis apskaitos sandoris yra debetas į blogų skolų sąskaitą ir kreditas į blogų skolų rezervą. Kai konkreti gautina suma yra paskelbta kaip bloga skola, apskaitos operacija yra debetas iš blogų skolų rezervo ir kreditas į gautinų sumų sąskaitą.
Neteisėtų skolų rezervas yra skirtas įskaityti tik pirkėjų gautinų sumų sąskaitą. Tačiau panaši kontra sąskaita galėtų būti sukurta ir kitoms gautinoms sumoms, pvz., Avansams darbuotojams, kurie rezervuoja nuo galimo šių kitų gautinų sumų trūkumo.
Jei įmonė nusprendžia nenaudoti blogų skolų rezervo, ji nusprendžia naudoti tiesioginio nurašymo metodą, pagal kurį gautinos sumos nurašomos tik tada, kai konkreti gautina suma pripažįstama neatgautina. Kaip minėta anksčiau, tokiu būdu nurašomos gautinos sumos nėra laikomos geriausia apskaita, nes vėluojama pripažinti išlaidas. Auditoriai gali atsisakyti patvirtinti bendrovės, kuri naudoja tiesioginio nurašymo metodą, finansines ataskaitas, nebent verslas pirmiausia pereina prie blogų skolų rezervo.
Panašios sąlygos
Blogų skolų rezervas taip pat žinomas kaip atidėjimas abejotinoms sąskaitoms, atidėjinys blogoms skoloms ir abejotinų skolų atidėjimas.