T sąskaita yra grafinis bendrosios knygos sąskaitos vaizdas. Sąskaitos pavadinimas dedamas virš „T“ (kartais kartu su sąskaitos numeriu). Debeto įrašai pavaizduoti kairėje nuo „T“, o kreditai - dešinėje nuo „T“. Kiekvienos „T“ sąskaitos bendras balansas rodomas paskyros apačioje. Keletas T sąskaitų paprastai sugrupuojamos kartu, kad būtų parodytos visos sąskaitos, kurias paveikė apskaitos operacija. T sąskaita yra pagrindinė dvigubo įrašo apskaitos mokymo priemonė, parodanti, kaip viena apskaitos operacijos pusė atsispindi kitoje sąskaitoje. Tai taip pat yra naudinga paaiškinant sudėtingesnes operacijas. Šis metodas nenaudojamas vieno įrašo apskaitoje, kai kiekviena operacija turi įtakos tik vienai sąskaitai.
T sąskaitos pavyzdys
Toliau pateiktame pavyzdyje, kaip naudojamos T sąskaitos, įmonė gauna 10 000 USD sąskaitą iš savo nuomotojo už liepos nuomą. T sąskaita rodo, kad bus 10 000 USD debetas iš nuomos išlaidų sąskaitos, taip pat atitinkamas 10 000 USD kreditas į mokėtinas sąskaitas. Šis pradinis sandoris rodo, kad įmonė patyrė išlaidų, taip pat įsipareigojo sumokėti šias išlaidas.
Apatinis T sąskaitų rinkinys pavyzdyje rodo, kad po kelių dienų įmonė apmoka nuomos sąskaitą. Dėl to panaikinamas mokėtinas įsipareigojimas debetu į tą sąskaitą, taip pat kreditu į pinigų (turto) sąskaitą, o tai sumažina tos sąskaitos likutį.
