Kredito politikos pavyzdyje yra keletas elementų, kurie yra skirti sumažinti nuostolių riziką suteikiant kreditą nemokantiems klientams. Pagrindinės kredito politikos dalys yra šios:
Tikslas: Šiame politikos skyriuje trumpai nurodoma, kodėl politika egzistuoja. Pavyzdžiui:
Šioje politikoje išdėstyti reikalavimai nustatyti mokėjimo terminus su įmonės klientais, taip pat šių sąlygų stebėsena. Politikoje taip pat pažymimos alternatyvos, kurios turi būti prieinamos tiems klientams, kurie neatitinka įmonės kredito.
Taikymo sritis: šiame skyriuje nurodomi pardavimo tipai, kuriems taikoma politika. Jis gali būti taikomas tik pardavimams tam tikroje šalyje ar regione arba tam tikroms sutarčių rūšims ar pardavimams. Pavyzdžiui:
Ši politika taikoma visam pardavimui JAV, išskyrus pardavimą federalinei ir valstijų vyriausybėms.
Politika: Pagrindinėje politikos dalyje gali būti keletas pareiškimų apie kredito politiką, taip pat išsamesnė informacija apie taikymą. Pavyzdžiui:
Bendrovė suteiks kreditą klientams, jei jie atitiks kredito suteikimo ribinius kriterijus. Pagrindinė kredito forma yra maksimalus 10 000 USD kreditas be jokių palūkanų už garantiją. Didžiausias kreditas gali būti padidintas gavus kredito vadybininko pritarimą. Tais atvejais, kai kyla abejonių dėl kliento galimybės grąžinti pinigus, gali prireikti asmeninės, įmonės ar banko garantijos. Visos sąlygos yra grynosios 30 dienų, be išimčių, jei reikalaujama ilgesnio mokėjimo termino.
Kredito skyrius peržiūrės visų naujų klientų kreditų paraiškas, kad nustatytų jų vertę gauti kreditą ir to kredito sumą. Kredito lygis gali būti sumažintas, jei klientas turi žemą kredito balą kredito ataskaitoje, jei jis buvo sudarytas per pastaruosius dvejus metus arba jei jo dabartinis santykis yra mažesnis nei 1: 1.
Kredito skyrius periodiškai peržiūrės esamų klientų grąžinimo istoriją, kad nustatytų, ar esamas jų kredito lygis yra pagrįstas, ar jį reikia peržiūrėti. Ši peržiūra taip pat atliekama, kai dėl verslo sąlygų reikia apskritai panaikinti arba išplėsti kredito lygį.
Pirkėjams siūlomos pardavimo sąlygos yra standartizuotos pagal esamas pardavimo programas ir akcijas. Kredito skyrius koreguos standartines pardavimo sąlygas, kad padidintų pardavimo rezultatus, nors tokiems pakeitimams reikalingas kredito vadybininko pritarimas. Pagrindinės klientams siūlomos pardavimo sąlygos yra 30 dienų.
Atsakomybė: politikoje turėtų būti nurodyta, kas yra atsakingas už kredito pratęsimą ar peržiūrėjimą. Priešingu atveju situacija gali būti gana miglota, todėl kreditas gali būti suteikiamas ad hoc būdu. Pavyzdžiui:
Kredito vadybininkas yra įgaliotas suteikti kreditą klientams ir bendrauti su jais dėl jų kredito būklės. Kredito darbuotojams pavesta instruktuoti klientus apie jų mokėjimo pareigas.
