Apskaičiuojant darbo užmokestį, nustatomas bendras darbo užmokestis, o po to atimami atskaitymai ir darbo užmokesčio mokesčiai, kad būtų gautas grynasis darbo užmokestis. Darbo užmokesčio apskaičiavimas yra labai tvarkingas procesas. Reikėtų kruopščiai atlikti šį skaičiavimą, siekiant užtikrinti, kad nebūtų klaidų dėl darbuotojams skirto grynojo darbo užmokesčio ar vyriausybei sumokėtų mokesčių sumos. Darbo užmokesčio apskaičiavimo žingsniai yra šie:
Pranešti darbuotojams. Liepkite darbuotojams užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius iki darbo pabaigos paskutinę darbo užmokesčio laikotarpio dieną. Priešingu atveju, siekiant darbuotojų pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, darbo užmokestis bus atidėtas.
Surinkite darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Iš visų darbuotojų gaukite darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Ši informacija gali būti pateikiama tiesioginiame laiko skaičiavimo sistemoje.
Rperžiūrėti ir patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Peržiūrėkite visus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, ar jie yra išsamūs, ir persiųskite juos atitinkamiems prižiūrėtojams tvirtinti. Visų pirma reikėtų patvirtinti viršvalandžius, nes jie yra 50% brangesni nei įprastas darbo užmokestis.
Įveskite dirbtas valandas. Įveskite šią informaciją, jei informacija apie dirbtas valandas renkama rankiniu būdu. Priešingu atveju tai jau gali būti sistemoje.
Įveskite darbo užmokesčio normos pokyčius. Įveskite visus patvirtintus darbo užmokesčio sistemos pakeitimus darbo užmokesčio normų pakeitimams, išskaičiavimams ir atskaitymams. Visų pirma įsitikinkite, kad visi atskaitymai buvo atlikti siekiant koreguoti bendrą darbo užmokestį mokesčių tikslais, nes jie turi įtakos sumokėtų darbo užmokesčio mokesčių sumai.
Apskaičiuokite bruto darbo užmokestį. Padauginkite darbo užmokesčio normas iš dirbtų valandų skaičiaus, kad gautumėte bendrą atlyginimą.
Apskaičiuokite grynąjį darbo užmokestį. Kad gautumėte grynąjį darbo užmokestį, išskaičiuokite visus leidžiamus išskaičiavimus ir sumokėkite išskaitymus iš bendro darbo užmokesčio.
Apžvalga. Atsispausdinkite preliminarų darbo užmokesčio registrą ir patikrinkite kiekvieno darbuotojo bendrą darbo užmokestį, išskaitymus ir grynąjį atlyginimą, kad įsitikintumėte, jog jie yra teisingi. Jei tai neteisinga, peržiūrėkite ankstesnius įrašus ir paleiskite kitą preliminarų darbo užmokesčio registrą.
Atlyginkite darbuotojams. Sumažinkite atlyginimus ir pinigų pervedimo patarimus. Taip pat atsispausdinkite galutinį darbo užmokesčio registrą ir jį archyvuokite. Leiskite įgaliotam asmeniui pasirašyti čekius. Arba išduokite darbuotojams elektroninius mokėjimus.
Pervesti mokesčius. Persiųskite vyriausybei visus galiojančius darbo užmokesčio mokesčius iki nustatytos datos.
Paskirstykite atlyginimą. Jei čekiai buvo sumažinti, laikykite juos įmonės seife ir paskirstykite atlyginimo dieną. Papildoma kontrolė - prieš įteikiant čekį darbuotojui, reikalingas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas.
