Nepanaudotos pridėtinės išlaidos atsiranda tada, kai bendra gaminamiems vienetams priskirta gamyklos pridėtinių išlaidų suma sudaro daugiau pridėtinių išlaidų, nei buvo faktiškai patirta tuo laikotarpiu. Dažniausiai tai atsitinka, kai verslas naudoja standartinę ilgalaikę pridėtinių išlaidų normą, pagrįstą vidutine gamyklos pridėtinių išlaidų suma, kurią tikėtina patirti, ir vidutiniu pagamintų vienetų skaičiumi. Kai kuriais laikotarpiais arba pagamintų vienetų skaičius bus didesnis, nei tikėtasi, arba faktinės gamyklos pridėtinės išlaidos bus mažesnės, nei tikėtasi. Šiose situacijose naudojant standartinę pridėtinių kainų normą bus per daug taikomos pridėtinės išlaidos.
Ilgainiui taikant standartinę pridėtinių kainų normą turėtų atsirasti keli mėnesiai, kai viršijamos pridėtinės išlaidos, o kai kuriais mėnesiais - nepakankamai. Tačiau vidutiniškai pritaikytų pridėtinių išlaidų suma turėtų maždaug atitikti faktinę pridėtinių išlaidų sumą.
