Faktinių išlaidų metodas yra IRS patvirtintas metodas reikalauti išlaidų, susijusių su automobilio naudojimu verslo tikslais, kurios vėliau naudojamos kaip galiojančios pajamų deklaracijos mokesčių deklaracijoje. Norėdami juo naudotis, sudarykite faktines transporto priemonės eksploatavimo išlaidas, kurios gali apimti:
Dujos ir nafta
Remontas
Padangų keitimas
Transporto priemonių draudimas
Registracijos mokesčiai
Licencijos
Nusidėvėjimas arba nuomos mokėjimai (jei nusidėvėjote transporto priemonę, naudokite MACRS nusidėvėjimo normą)
Skaičiuodami nusidėvėjimo sąnaudas, jei naudojote standartinę ridos normą tais metais, kai pradėjote eksploatuoti transporto priemonę, o vėliau per metus pakeitėte faktinių išlaidų metodą, likusioje dalyje turite naudoti tiesinį metodą. transporto priemonės naudingo tarnavimo laiką. Tada padauginkite šių išlaidų sumą iš verslo tikslams nuvažiuotų mylių procentinės dalies, kad gautumėte kainą, kurią galite išskaičiuoti pagal faktinių išlaidų metodą. Taip pat prie šios sumos galite pridėti visus verslo mokesčius už automobilių stovėjimą ir rinkliavas.
Pvz., Jei tam tikrais metais yra 5000 USD išlaidų, susijusių su transporto priemonės valdymu, o tais metais transporto priemone nuvažiuotų mylių procentas buvo 60%, tada su transporto priemone susijusias išlaidas galite išskaičiuoti tais metais yra 3000 USD (apskaičiuota kaip 5 000 USD visos transporto priemonės išlaidos x 60% verslo naudojimo).
Turite sugebėti pagrįsti visas išlaidas, patirtas taikant faktinių išlaidų metodą, todėl būkite pasirengę turėti išsamias šių išlaidų apskaitą.
Jei nesirenkate naudoti faktinių išlaidų metodo, alternatyvus patvirtintas metodas yra standartinis ridos normos metodas. Taikydami šį metodą, padauginkite standartinį ridos rodiklį iš versle nuvažiuotų mylių skaičiaus; prie šių išlaidų taip pat galite pridėti bet kokių mokesčių už automobilių stovėjimą ir rinkliavas, patirtus verslo tikslais, išlaidas. IRS periodiškai peržiūri standartinį rida.
Jei turite teisę naudoti bet kurį atskaitymo metodą, apsvarstykite gautų išlaidų modeliavimą naudodami abu metodus, kad nustatytumėte, kuris iš jų sudaro didesnę mokesčių atskaitą.
Jei turite atitinkamą transporto priemonę ir nesate visiškai tikras dėl to, kokį metodą naudoti, išbandykite standartinį ridos rodiklį pirmaisiais metais, kai transporto priemonę galima naudoti versle. Tai leidžia jums pasirinkti vieną iš būdų vėlesniais metais. Jei pradėtumėte nuo faktinių išlaidų metodo, vėliau negalėtumėte pereiti prie standartinio ridos normos metodo.
