Atvirkštinis įrašas yra apskaitos laikotarpiu padarytas žurnalo įrašas, kuris panaikina pasirinktus įrašus, padarytus per ankstesnį laikotarpį. Atvirkštinis įrašas paprastai būna apskaitos laikotarpio pradžioje. Jis dažniausiai naudojamas tais atvejais, kai pajamos arba išlaidos buvo sukauptos praėjusiu laikotarpiu, o buhalteris nenori, kad sukauptos lėšos liktų apskaitos sistemoje dar vieną laikotarpį.
Nepaprastai lengva pamiršti rankiniu būdu pakeisti įrašą kitu laikotarpiu, todėl įprasta originalų žurnalo įrašą įvesti kaip atbulinį įrašą apskaitos programinėje įrangoje, kai jis sukuriamas. Tai daroma spustelėjus vėliavą „atgalinis įrašas“. Tada programinė įranga automatiškai sukuria atbulinės eigos įrašą kitu laikotarpiu.
Atvirkščio žurnalo įrašo pavyzdys
Norint iliustruoti sąvoką, šiame įraše nurodoma 18 000 USD išlaidų elemento, kuriam tiekėjo sąskaita faktūra dar negavo, išlaidų sukaupimas sausio mėnesį:
