Išlaidų kontrolė apima tikslinį išlaidų mažinimą, siekiant padidinti pelną. Įgyvendinus šį kontrolės lygį, ilgalaikis pelnas gali turėti labai teigiamą poveikį. Šie keturi veiksmai yra susiję su sąnaudų kontrole:
Sukurkite pradinę liniją. Nustatykite standartą arba bazinę liniją, su kuria norite palyginti faktines išlaidas. Šie standartai gali būti pagrįsti istoriniais rezultatais, pagrįstais istorinių rezultatų pagerėjimais arba teoriškai geriausiais pasiekiamais savikainos rezultatais. Manoma, kad vidutinė alternatyva duoda geriausių rezultatų, nes ji nustato pasiekiamą standartą.
Apskaičiuokite dispersiją. Apskaičiuokite dispersiją tarp faktinių rezultatų ir pirmajame etape pažymėto standarto ar bazinės linijos. Ypatingas dėmesys skiriamas nepalankių dispersijų nustatymui, tai yra tos faktinės išlaidos, kurios yra didesnės nei tikėtasi. Jei dispersija yra nereikšminga, gali būti neverta pranešti apie prekę vadovybei.
Ištirkite dispersijas. Atlikite išsamią informaciją apie faktines išlaidas, kad išsiaiškintumėte nepalankių skirtumų priežastis.
Imtis veiksmų. Remdamiesi ankstesniame etape rasta informacija, rekomenduokite vadovybei imtis visų taisomųjų veiksmų, kad būtų sumažinta nepalankių išlaidų svyravimų rizika.
Ankstesni veiksmai yra rekomenduojami tik tuo atveju, jei įmonė reguliariai bando priversti savo patirtas faktines išlaidas tiksliai atitikti savo biudžete numatytą išlaidų struktūrą. Jei nėra biudžeto, tai alternatyvus būdas kontroliuoti kaštus yra atskirų sąnaudų eilutės iš pelno (nuostolio) ataskaitos brėžimas tendencijų eilutėje. Jei tendencijų linijoje yra neįprastas šuolis, tada šuolis tiriamas atsižvelgiant į vidutinį išlaidų lygį ir imamasi taisomųjų veiksmų. Taigi vykdant veiklą be biudžeto pašalinami pirmieji du žingsniai ankstesniame veiklos sąraše, tačiau išlaidų kontrolei vis tiek reikalingas tiriamasis darbas ir vadovybei rekomendacijos dėl korekcinių veiksmų.
Valstybinės bendrovės akcininkai yra ypač suinteresuoti sąnaudų kontrolės sistema, nes supranta, kad griežta kontrolė suteikia įmonei didelę įtaką jos pinigų srautams ir ataskaitiniam pelnui.
