Smulkaus grynųjų pinigų čekis yra standartinė forma, naudojama kaip kvitas, kai grynieji išimami iš smulkių kasų. Kuponas paprastai perkamas iš raštinės reikmenų parduotuvės. Tai fiziškai maža forma, nes ji turi tilpti į smulkų kasą ar stalčių.
Smulkaus grynųjų pinigų čekis yra svarbi įrodymas, kaip suderinti smulkiuose kasose likusius grynuosius pinigus. Apskaitos laikotarpio pradžioje laukelyje turėtų būti tam tikra grynųjų pinigų suma ir jokių čekių (kurie turėjo būti pašalinti kaip ankstesnio mėnesio pabaigos įrašo dalis). Tada, kai grynieji išmokami iš smulkių kasų, čekiai iš esmės keičiami į grynuosius. Taigi mėnesio pabaigoje visa suma mažų pinigų kasoje vis tiek turėtų būti lygi mėnesio pradžios balansui, išskyrus tai, kad dabar bendrą sumą sudaro ir grynieji pinigai, ir talonai. Jei skiriasi pradžios ir pabaigos skaičiai, tikėtina, kad grynieji pinigai buvo išimti be jokių čekių dokumentų, arba neteisingai nurodyta vaučerio suma.
Mėnesio pabaigoje talonuose esanti informacija yra sudaryta, kad būtų galima sukurti žurnalo įrašą, kad būtų galima įskaityti smulkias grynųjų pinigų sąskaitas ir nurašyti įvairias išlaidų sąskaitas (atsižvelgiant į grynųjų pinigų panaudojimo paskirtį). Kvitai yra pridedami prie žurnalo įrašo kaip pagrindinių operacijų įrodymai.
Atsižvelgiant į ką tik pažymėtą smulkių grynųjų pinigų kupono naudojimą, jame esančioje informacijoje turėtų būti:
Paimtų grynųjų suma
Grynųjų pinigų paėmimo data
Asmens, kuris paėmė grynuosius pinigus, vardas
Grynuosius pinigus išduodančio asmens inicialai
Mokesčių rūšis
Taip pat į vaučerį galite įrašyti sąskaitos numerį, kad galėtumėte apmokėti išlaidas, nors išlaidų pavadinimas paprastai yra pakankama informacija, kad pagrindinės knygos buhalteris galėtų sukurti tinkamą žurnalo įrašą.
Panašios sąlygos
Smulkaus grynųjų pinigų čekis taip pat žinomas kaip smulkus grynųjų pinigų kvitas.
