Vidaus kontrolė yra tarpusavyje susijusių veiklų rinkinys, susidedantis iš įprastų organizacijos darbo procedūrų, siekiant apsaugoti turtą, sumažinti klaidas ir užtikrinti, kad operacijos būtų vykdomos patvirtintu būdu. Kitas būdas patikrinti vidaus kontrolę yra tas, kad ši veikla reikalinga siekiant sumažinti įmonei tenkančios rizikos dydį ir rūšis. Kontrolė taip pat naudinga nuosekliai rengiant patikimą finansinę atskaitomybę.
Vidaus kontrolė turi savo kainą, ty kontrolės veikla dažnai sulėtina natūralų verslo procesų srautą, o tai gali sumažinti bendrą jos efektyvumą. Taigi, norint sukurti vidaus kontrolės sistemą, vadovybė turi suderinti rizikos mažinimą su efektyvumu. Šis procesas kartais gali paskatinti vadovybę prisiimti tam tikrą riziką, kad būtų sukurtas strateginis profilis, leidžiantis įmonei efektyviau konkuruoti, net jei ji kartais patiria nuostolių, nes kontrolė buvo sąmoningai sumažinta.
Vidaus kontrolės sistemos visapusiškumas didėja, kai įmonė didėja. To reikia, nes pradiniai steigėjai neturi laiko išlaikyti visiškos priežiūros, kai yra daug darbuotojų ir (arba) vietų. Be to, kai įmonė išleidžiama į viešą akciją, turi būti taikomi papildomi finansinės kontrolės reikalavimai, ypač jei įmonės akcijos bus įtrauktos į pardavimo biržoje sąrašą. Taigi kontrolės išlaidos paprastai didėja didėjant.
Vidaus kontrolė yra įvairių formų, kurios apima:
Direktorių valdyba prižiūri visą organizaciją, užtikrindama valdymo komandos valdymą.
Vidaus auditoriai reguliariai tikrina visus procesus, ieškodami trūkumų, kuriuos galima ištaisyti naujais valdikliais arba esamų valdiklių patobulinimais.
Procesai keičiami taip, kad kiekviename dalyvautų daugiau nei vienas asmuo; tai daroma tam, kad žmonės galėtų patikrinti vienas kitą, sumažindami sukčiavimo atvejus ir klaidų tikimybę.
Prieiga prie kompiuterinių įrašų yra ribota, todėl ta informacija yra prieinama tik tiems žmonėms, kuriems jos reikia norint atlikti konkrečias užduotis. Tai padarius sumažėja informacijos vagystės rizika, pakeičiant nuosavybės įrašus.
Turtas yra užrakintas, kai jis nenaudojamas, todėl jį pavogti yra sunkiau.
Pagrindinė samprata yra ta, kad net pati išsamiausia vidaus kontrolės sistema ne visiškai pašalins sukčiavimo ar klaidų riziką. Visada nutiks keli įvykiai, dažniausiai dėl nenumatytų aplinkybių arba be galo ryžtingų asmenų, norinčių sukčiauti, pastangų.
