Bendrasis žurnalo aprašymas
Bendrasis žurnalas yra apskaitos apskaitos sistemos dalis. Kai įvykis turi būti užregistruotas, jis vadinamas sandoriu ir gali būti įrašytas į specializuotą žurnalą arba į bendrą žurnalą. Yra keturi specializuoti žurnalai, kurie taip pavadinti, nes juose įrašomi konkretūs įprastų operacijų tipai. Šie žurnalai yra:
Pardavimų žurnalas
Kasos pajamų žurnalas
Pirkinių žurnalas
Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas
Specializuotų žurnalų galėtų būti ir daugiau, tačiau šiose žurnaluose nurodytose keturiose apskaitos srityse yra didžioji dalis visų apskaitos operacijų, todėl papildomų žurnalų paprastai nereikia. Vietoj to pagal nutylėjimą visos likusios operacijos įrašomos į bendrą žurnalą.
Bendrieji žurnalo įrašai
Sandorių, įrašytų į bendrą žurnalą, pavyzdžiai:
Turto pardavimas
Nusidėvėjimas
Palūkanų pajamos ir palūkanų sąnaudos
Akcijų pardavimas
Įvedus, bendrasis žurnalas pateikia chronologinį visų nespecializuotų įrašų, kurie kitu atveju būtų įrašyti į vieną iš specializuotų žurnalų, įrašus.
Žurnalo įrašo formatas
Operacijos registruojamos visuose įvairiuose žurnaluose debeto ir kredito formatu ir įrašomos tvarka pagal datą, pirmiausia įrašant ankstyviausius įrašus. Šie įrašai vadinami žurnalo įrašais (nes tai yra įrašai į žurnalus). Kiekviename žurnalo įraše nurodoma data, debeto ir kredito suma, debetuojamų ir įskaitomų sąskaitų pavadinimai (įtraukiant įskaitytos sąskaitos pavadinimą), taip pat trumpas pasakojimas, kodėl įrašomas žurnalo įrašas.
Bendrojo žurnalo apskaitos pavyzdys
Žurnalo įrašo, kuris būtų įrašytas į bendrą žurnalą, pavyzdys yra:
