Apyvartinis kapitalas apskaičiuojamas iš trumpalaikio turto atėmus trumpalaikius įsipareigojimus. Jis naudojamas keliais santykiais bendram verslo likvidumui įvertinti; tai yra sugebėjimas įvykdyti įsipareigojimus, kai jų reikia. Aukštu lygiu apyvartinis kapitalas apskaičiuojamas taip:
Trumpalaikis turtas - trumpalaikiai įsipareigojimai = apyvartinis kapitalas
Apyvartinio kapitalo dydis greičiausiai keisis kiekvieną dieną, nes apskaitos sistemoje įrašomos papildomos apskaitos operacijos. Apskaičiavimą galima patobulinti kur kas labiau, atsižvelgiant į šiuos pagrindinės formulės patobulinimus:
Pinigai, mokami už dividendus ir akcijų supirkimą. Jei direktorių valdyba yra prisiėmusi konkretų įsipareigojimą išleisti dividendus arba supirkti akcijas, gali būti prasminga neįtraukti šių įsipareigojimų į grynųjų pinigų likutį, nes grynaisiais nebus galima sumokėti už einamuosius įsipareigojimus.
Ne prekybinės gautinos sumos. Bendrovė gali investuoti didelę sumą į paskolas darbuotojams, kurių grąžinimo sąlygos gali būti ilgos. Jei taip, šios gautinos sumos negali būti laikomos trumpalaikiu turtu, todėl jas reikia neįtraukti į skaičiavimą.
Pasenęs inventorius. Kai kuriuos atsargų elementus paversti grynaisiais gali būti be galo sunku, ypač kai atsargos yra tokios senos, kad jas galima laikyti pasenusiomis. Tokiais atvejais gali būti prasmingiau į skaičiavimą įtraukti tik grynųjų pinigų sumą, kurią būtų galima paimti iš atsargų skubiai parduodant.
Atsinaujinanti skola. Jei įmonė turi mokėti trumpalaikę skolą, ar tai yra dabartinis įsipareigojimas? Galima pateikti argumentą, kad ši skola neturėtų būti įtraukta į apyvartinio kapitalo apskaičiavimą.
Atsižvelgiant į šias papildomas aplinkybes, gali tekti gerokai pakeisti tai, kas iš pradžių atrodo paprastas apyvartinio kapitalo apskaičiavimas. Pavyzdžiui, ABC International turi 100 000 USD grynųjų, 500 000 USD gautinų sumų, 1 000 000 USD atsargų ir 200 000 USD mokėtinų sumų. Supaprastintu formatu tai reiškia, kad jo apyvartinis kapitalas apskaičiuojamas taip:
100 000 USD grynųjų + 500 000 USD gautinos sumos + 1 000 000 USD atsargos - 200 000 USD mokėtinos sumos
= 1 400 000 USD apyvartinis kapitalas
Tačiau direktorių taryba įsipareigojo pirkti 40 000 USD akcijų, už kurias nebuvo užregistruota jokia atsakomybė. Gautinų sumų sumoje taip pat yra 20 000 USD valdymo paskolų, o 200 000 USD atsargos greičiausiai bus pasenusios. Atsižvelgiant į šias papildomas aplinkybes, faktinis apyvartinis kapitalas apskaičiuojamas taip:
1 400 000 USD apyvartinis kapitalas prieš koregavimą
- 40 000 akcijų supirkimas
- 20 000 valdymo paskolų
- 200 000 pasenusio inventoriaus
= 1 140 000 USD koreguotas apyvartinis kapitalas
