Išmokų kaupimas atsiranda, kai pripažįstamos su išmokomis susijusios išlaidos, nepaisant to, kad nėra tiekėjo sąskaitos faktūros. Tai darydamas, verslas tinkamai pripažįsta šias išlaidas laikotarpiu, kurį jos patyrė, o ne laikotarpiu, kai apmokama susijusi tiekėjo sąskaita. Šis metodas reikalingas kaupimo principu.
Tinkamas būdas apskaityti išmokas darbuotojams yra naudoti žurnalo įrašo šabloną, kad būtų užfiksuota visų išmokų, kurias sunaudojo darbuotojai, sumos, už kurias tiekėjo sąskaitos dar nėra gautos. Ir atvirkščiai (ir labiau tikėtina) darbdavys gali sumokėti draudikui iš anksto už visą išmokų suvartojimą, todėl neišnaudotas dalis turi įrašyti į išankstinio apmokėjimo išlaidas.
Už tam tikras draudimo rūšis gali būti išrašomos sąskaitos faktūros, kai draudikas turi pakankamai informacijos apie darbuotojus sąskaitai išrašyti. Pavyzdžiui, darbdavys kiekvieno mėnesio pabaigoje gali nusiųsti informaciją apie savo darbuotoją savo draudikui, kad draudikas galėtų parengti tikslią sąskaitą, kuri bus išrašyta kitą mėnesį, tačiau taikoma praėjusiam mėnesiui. Tokiu atveju įmonė kaupia apskaičiuotas einamojo mėnesio draudimo išlaidas ir nustato įrašą automatiškai pakeisti kitą mėnesį, kai gaunama draudiko sąskaita. Šios operacijos pavyzdys yra:
