Atsargų knyga yra dokumentas arba kompiuterinis įrašas, stebintis atsargų operacijas. Visų operacijų, išvardytų šioje knygoje, bendra suma turi sutapti su atitinkamos sąskaitos bendrojoje knygoje suma. Yra keletas šios knygos koncepcijos variantų:
Amžinas inventorius knyga. Ši knyga apima visus atsargų punkto pakeitimus, todėl užregistruotas atsargų likutis visada turi atitikti turimas išlaidas ir (arba) kiekį. Ši knyga palaiko pradinę pusiausvyrą, pagal kurią susumuojami visi kvitai ir atsargų panaudojimas. Šio tipo knygos paprastai palaikomos individualaus vieneto lygiu, ypač stebint tik atsargų kiekius. Jis taip pat gali būti palaikomas bendru lygiu, paprastai stebint visas įmonės atsargų turto sąnaudas. Šis metodas geriausiai tinka aplinkoje, kur yra daug investuojama į atsargas, ir atsargos reguliariai apsiverčia.
Periodinė inventorizacija knyga. Ši knyga periodiškai atnaujinama perkant atsargų turtą ir pagal fizinį skaičių. Kadangi fiziniai skaičiavimai yra palyginti nedažni, šios knygos tikslumas atsiliks nuo faktinio vienetų skaičiaus ir atsargų įvertinimo. Šis metodas geriausiai tinka aplinkoje, kur yra mažai atsargų apyvartos ir tik nedidelės investicijos į atsargas.
Sąnaudomis pagrįstas atsargų žurnalas. Ši knyga sudaro atsargų elementų išlaidas ir naudoja tiekėjams sumokėtas kainas ir kitas išlaidas, patirtas įsigyjant ir (arba) pertvarkant atsargas. Ši knyga gali būti naudojama amžinojo arba periodinio inventoriaus formatu.
Vienetinis inventoriaus žurnalas. Ši knyga sudaro atsargų elementų vienetų skaičių ir naudoja kaip gautus kiekius, atiduotus, į gamybą perduotus, išsiųstus vienetus ir pan. Ši knyga greičiausiai bus naudojama amžinojo inventoriaus formatu.
Priklausomai nuo naudojimo tipo, atsargų knyga gali būti laikoma antrine pagrindinės knygos knyga. Tačiau, jei stebimas tik vienetų skaičius, ši knyga neturi ryšio su didžiąja knyga; vietoj to labiau tikėtina, kad jis bus susietas su sandėlio valdymo sistema, kuri stebi ranka ir gaunamų vienetų skaičių.
Panašios sąlygos
Sąvoka, panaši į atsargų knygą, yra parduotuvių knyga, naudojama žaliavoms ir produkcijos atsargoms sekti.
