Buhalterinės apskaitos ir sąskaitos santykis palygina gautų naujų užsakymų sumą su prekių ir paslaugų suma, už kurią atsiskaitoma per matavimo laikotarpį. Kai šis santykis plečiasi (santykis yra didesnis nei 1), tai rodo, kad organizacija sugeba pakeisti savo užsakymų sąrašą naujais užsakymais. Ir atvirkščiai, kai šis santykis mažėja (koeficientas yra mažesnis nei 1), tai yra stiprus artėjančių problemų rodiklis, nes dabar verslas susiduria su galimybe visiškai neturėti atsilikimo, o tai lems greitą jo sumažėjimą. pranešė apie pardavimus. Pavyzdžiui, verslas per mėnesį sugeneruoja 1 mln. USD naujų užsakymų, tuo tarpu sąskaitas išrašydamas savo klientams per 800 000 USD tuo pačiu laikotarpiu. Dėl to knygos ir sąskaitos santykis yra 1,25, kuris apskaičiuojamas taip:
1 000 000– 800 000 USD = 1,25 knygos ir sąskaitos santykis
Šis santykis ypač svarbus tose pramonės šakose, kuriose klientų paklausa yra nestabili, nes vadovybė turi suprasti, kada pradėti mažinti pajėgumus, kad patenkintų mažėjantį paklausos lygį. Šį koeficientą taip pat naudoja investuotojai, nes aukštas rodiklis rodo, kad organizacija turi tvirtą verslo modelį, kuris pritraukia klientus ir yra vertas investicijų. Ir atvirkščiai, mažėjantis santykis (ypač per kelis ataskaitinius laikotarpius) yra galimo bankroto rodiklis.
Šis santykis taip pat gali būti naudojamas kaip pagrindinis ekonominių sąlygų pokyčių rodiklis. Pavyzdžiui, jei automobilių pramonėje šis rodiklis mažėja, tai yra tvirtas rodiklis, rodantis, kad ekonomika virsta nuosmukiu.
