Smulkioms įmonėms reikia sąskaitų plano, kad būtų galima užregistruoti apskaitos operacijas. Mažesnė įmonė gali atsisakyti specializuotų sąskaitų ir vietoj to naudoti sutrumpintą sąskaitų planą. Šis sąskaitų sąrašas turėtų būti pakankamas sudaryti pelno (nuostolių) ataskaitą ir balansą pagal dvigubo įrašo apskaitos sistemą. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad kai kuriose pramonės šakose beveik visada naudojamos specialios sąskaitos, kurios nepaminėtos šiame sąraše. Pagrindinės sąskaitos yra:
Turtas
Grynieji pinigai. Įtraukia visų likučių ir taupomųjų sąskaitų likučius.
Gautinos sumos. Apima visas pirkėjų gautinas sumas. Gali tekti turėti sąskaitą „Kitos gautinos sumos“, skirtą kitoms gautinoms sumoms, pavyzdžiui, avansams darbuotojams.
Inventorius. Apima žaliavas, nebaigtus gaminius ir gatavų prekių atsargas.
Ilgalaikis turtas. Galima suskirstyti į kelias papildomas sąskaitas, pvz., Mašinas, įrangą, žemę, pastatus ir baldus.
Sukauptas nusidėvėjimas. Apskaičiuojant visų rūšių ilgalaikio turto sukauptą nusidėvėjimą paprastai naudojama viena sąskaita.
Įsipareigojimai
Mokėtinos sumos. Apima visas mokėtinas mokėtinas sumas tiekėjams.
Sukauptos sąnaudos. Apima visus sukauptus įsipareigojimus, tokius kaip darbo užmokestis ir mokesčiai.
Mokėtini pardavimo mokesčiai. Įtraukiami visi klientams apmokestinti pardavimo mokesčiai, kuriuos reikia grąžinti atitinkamoms vietos valdžios institucijoms.
Mokėtini banknotai. Apima likusį visų mokėtinų paskolų likutį. Stebėjimo tikslais gali būti lengviau sukurti atskirą sąskaitą kiekvienai mokėtinai paskolai.
Nuosavas kapitalas (prisiima korporaciją)
Paprastosios atsargos. Apima sumą, kurią akcininkai iš pradžių sumokėjo už savo akcijas.
Nepaskirstytasis pelnas. Apima visus versle pasilikusius pinigus iš pelno, kuris nebuvo paskirstytas akcininkams.
Pajamos
Paslaugų pajamos. Apima visus pardavimus, susijusius su paslaugų teikimu klientams.
Produkto pajamos. Apima visą produktų pardavimą klientams.
Remonto pajamos. Apima pardavimus, atsirandančius dėl remonto darbų ir atsarginių dalių pardavimą klientams.
Išlaidos
Parduotų prekių kaina. Tai apima bent jau parduotų daiktų materialines sąnaudas, o sudėtingesniame lygmenyje gali būti tiesioginio darbo sąnaudos ir paskirstytos gamyklos pridėtinės išlaidos.
Atlyginimai. Įtraukiamos visų atlyginimų išlaidos, kurios dar neįtrauktos į parduotų prekių kainą.
Nuomos išlaidos. Įtraukiamos pastato ploto, transporto priemonių, įrangos ir kt. Nuomos išlaidos.
Komunalinių paslaugų išlaidos. Įtraukiamos šilumos, elektros, plačiajuosčio ryšio, telefonų ir kt. Išlaidos.
Kelionių ir pramogų išlaidos. Įtraukiamos kelionės, maitinimo, būsto ir susijusios išlaidos, patirtos per darbuotojų keliones įmonės versle.
Reklamos išlaidos. Apima reklamos ir kitas rinkodaros išlaidas.
Nusidėvėjimo išlaidos. Įtraukiamos išlaidos, susijusios su nusidėvėjimu. Tai yra negrynųjų pinigų išlaidos.
Neveikiančios pajamos ir išlaidos
Palūkanų pajamos. Apima visų investuotų lėšų pajamas.
Palūkanų išlaidos. Įtraukiamos palūkanos, sumokėtos ir sukauptos už skolas, kurias įmonė turi skolintojams.
Pelnas iš turto pardavimo. Apima bet kokį turto pardavimo pelną.
Turto pardavimo nuostoliai. Apima bet kokius turto pardavimo nuostolius.
Geriausia pasikonsultuoti su CPA, kuris supranta įmonės pramonę, norėdamas sužinoti, ar reikia pridėti papildomų sąskaitų prie šio sąrašo. Tačiau apskritai mažajai įmonei turėtų pakakti ankstesnio sąskaitų plano.
