Įmonės pirkimo kortelių problemos
Daugelis organizacijų leidžia savo darbuotojams naudoti asmenines kreditines korteles, kad įmonės vardu pirktų prekes ir paslaugas, už kurias jiems kompensuojama. Šis požiūris kelia riziką darbuotojams, nes įmonė gali nuspręsti jiems nekompensuoti, arba dėl pinigų trūkumo gali būti atidėta kompensacija. Aukštesnis rafinuotumas, išvengiantis šios problemos, yra išduoti įmonės pirkimo korteles kai kuriems darbuotojams, o tai leidžia jiems atlikti tam tikrų rūšių pirkimus, už kuriuos įmonė tiesiogiai sumokės.
Jei leidžiama naudoti kurį nors iš šių pirkimo būdų, darbuotojai gali iš bet ko nusipirkti bet ką, o tai gali apeiti bendrovės pirkimo taisykles, susijusias su trumpu pageidaujamų tiekėjų sąrašu. Be to, pirkimų kortelės paprastai platinamos tik mažai asmenų grupei, visiems kitiems paliekant patikimą mažesnių daiktų pirkimo metodą, išskyrus įmonės kompensaciją.
Vaiduoklių kortelė
Trečiasis pirkimo variantas, kuris apeina pirmųjų dviejų variantų keliamas problemas, yra vaiduoklio kortelė. Vaiduoklių kortelė yra tiesiog kredito kortelės numeris, būdingas kiekvienam įmonės skyriui, skirtas naudoti visiems tame skyriuje. Tada už kiekvieną iš šių kortelių įsigytus pirkinius grąžinama departamentui, kuriam buvo išduota kortelė.
Vaiduoklių kortelės koncepcija leidžia lengviau priskirti įsigytų daiktų kainą konkretiems padaliniams, tuo pačiu suteikiant daugiau darbuotojų galimybę naudotis šia pirkimo galimybe. Šis metodas taip pat pagreitina įmonės informavimo apie darbuotojų pirkimus greitį; kompensavimui pateiktos išlaidos kartais nepersiunčiamos į mokėtinas už mėnesius.
Vaiduoklių kortelė gali būti išduodama net pasirinktiems tiekėjams. Šie tiekėjai paprasčiausiai apmokestina kiekvienos per juos įsigytos įmonės kortelės numerį, o tai sumažina dokumentus, kurie paprastai būtų susiję su kiekvienu pirkiniu.
Galiausiai, vaiduoklių kortelių teikėjas turėtų galėti perkelti duomenis apie pirkimus tiesiai į įmonės mokėtinų sumų sistemą, kad mokėtinų sumų personalas nereikalautų įvesti duomenų.
Vaiduoklių kortelės minusas yra tas, kad buvę darbuotojai vis tiek gali bandyti ja naudotis; to nebūtų, jei jiems būtų išduota konkreti pirkimo kortelė, nes ši kortelė būtų išeikvota į pensiją, o jos numeris būtų išjungtas, kai jie paliks įmonę.
