Kaupimo principas yra sąvoka, kad apskaitos operacijas turėtumėte registruoti laikotarpiu, kuriuo jie faktiškai įvyksta, o ne laikotarpiu, kai įvyksta su jais susiję pinigų srautai. Kaupimo principas yra pagrindinis visų apskaitos sistemų, tokių kaip visuotinai pripažinti apskaitos principai ir tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai, reikalavimas.
Tinkamo kaupimo principo naudojimo pavyzdžiai yra šie:
- Įrašykite pajamas, kai išrašote sąskaitas faktūras klientui, o ne tada, kai klientas moka jums.
- Įrašykite išlaidas tada, kai jas patiriate, o ne tada, kai jas mokate.
- Įrašykite apytikslę blogos skolos sumą, kai išrašote sąskaitą faktūrą klientui, o ne tada, kai paaiškėja, kad klientas jums nemokės.
- Įrašykite ilgalaikio turto nusidėvėjimą per jo naudingo tarnavimo laiką, o ne apmokestinkite jį įsigijimo laikotarpiu.
- Užfiksuokite komisinį atlyginimą už laikotarpį, kai pardavėjas jį uždirba, o ne už laikotarpį, kuriuo jam mokama.
- Rekordiniai atlyginimai uždirbtu laikotarpiu, o ne sumokėtu laikotarpiu.
Tinkamai įgyvendinus kaupimo principą, galite apibendrinti visą ataskaitinio laikotarpio pajamų ir išlaidų informaciją be iškraipymų ir vėlavimų, kuriuos sukelia to apskaitos laikotarpio pinigų srautai.
Norint įrašyti operacijas pagal kaupimo principą, gali tekti naudoti kaupimo žurnalo įrašą. Tokio įrašo apie pardavimą kreditais pavyzdys yra:
