Apskaitos programinė įranga naudojama rinkti informaciją apie verslą ir pranešti apie jo finansinį gyvybingumą. Ši programinė įranga yra labai svarbi tinkamam organizacijos administravimui. Prieš nusprendžiant, kokį programinės įrangos paketą naudoti, svarbu suprasti skirtingus apskaitos programinės įrangos tipus ir kokiomis aplinkybėmis kiekvienas iš jų turėtų būti naudojamas. Šiame sąraše pateikiamos bendros apskaitos programinės įrangos klasifikacijos:
Skaičiuoklės. Gana mažą verslą galima valdyti tiesiog naudojant savo apskaitos programai skirtą elektroninę skaičiuoklę. Skaičiuoklės programinė įranga yra nebrangi ir sistemą galima bet kokiu būdu sukonfigūruoti. Tačiau skaičiuoklėse yra klaidų, nes informacija gali būti įvesta neteisingoje vietoje, neteisingai arba iš viso neįrašyta, todėl finansinės ataskaitos yra netikslios. Todėl skaičiuokles paprastai naudoja tik labai mažų operacijų apimties organizacijos.
Parduodama programinė įranga. Komercinė „off-the-shelf“ (COTS) programinė įranga yra vyraujanti apskaitos programinė įranga, naudojama visame pasaulyje. Jis yra vidutiniškai konfigūruojamas pagal verslo poreikius, jame yra keli klaidų aptikimo sluoksniai, kad būtų išvengta neteisingos informacijos, ir rengiamos standartinės ataskaitos, kurias paprastai galima sukonfigūruoti pagal vartotojo poreikius. Yra tam tikroms pramonės šakoms būdingi COTS paketai, turintys papildomų funkcijų, skirtų patenkinti tikslinių rinkų poreikius. COTS programinei įrangai įdiegti gali prireikti konsultantų paslaugų, o programinei įrangai prižiūrėti gali prireikti ilgo diegimo proceso, taip pat personalo vietoje. Šios koncepcijos variantas yra apskaitos programinė įranga, prieinama kaip internetinė paslauga, reikalaujanti, kad vartotojai prisijungtų prie pardavėjo svetainės, kad galėtų pasiekti programinę įrangą. Pastarasis metodas reikalauja mokėti kiekvieno vartotojo mokestį kiekvieną mėnesį, o ne iš anksto pirkti programinę įrangą.
Įmonių išteklių planavimo programinė įranga (ERP). ERP programinė įranga integruoja informaciją iš visų verslo dalių į vieną duomenų bazę. Šis metodas pašalina problemas, susijusias su nepriklausomo padalinio programinės įrangos, kuri nesidalija informacija, turėjimu. Tačiau jis taip pat yra skausmingai brangus ir jo įdiegimui gali prireikti daugiau nei metų. Ši programinė įranga paprastai reikalinga tik didžiausioms ir sudėtingiausioms organizacijoms.
Individuali apskaitos programinė įranga. Ši programinė įranga yra sukurta pagal organizaciją. Šio požiūrio paprastai laikomasi tik tada, kai subjekto poreikiai yra tokie konkretūs, kad jų negalima patenkinti COTS ar ERP paketu. Tačiau šio požiūrio imamasi retai, nes pasirinktinė programinė įranga dažniausiai būna klaidinga ir reikalauja daugiau priežiūros nei komerciniai paketai.
