Koreguojantys įrašai naudojami norint koreguoti galutinius likučius įvairiose didžiosios knygos sąskaitose. Šie žurnalo įrašai yra skirti atskaitomybės subjekto finansinėms ataskaitoms suderinti su galiojančia apskaitos sistema (pvz., GAAP ar TFAS). Yra trys bendri įrašų koregavimo tipai:
Kaupimas. Kaupiamasis įrašas yra dažniausiai naudojamas koreguojantis įrašas. Jis skirtas įrašyti pajamas ar išlaidas, kurios dar nebuvo užregistruotos atlikus standartinę apskaitos operaciją. Pavyzdžiui, įmonė yra suvaržyta sutartiniu susitarimu su vyriausybės klientu, kad iki sutarties galiojimo pabaigos sąskaitų už paslaugų darbą neapmokėtų. Tuo tarpu įmonė kaupia pajamas, kad galėtų pripažinti tam tikras pajamas iš sutarties, nors sutarties laikotarpis dar nėra baigtas. Kitas pavyzdys: įmonės kontrolierius nusprendžia susikaupti išlaidas, susijusias su reikšmingu prekių pristatymu ir kurioms dar nėra pateikta tiekėjo sąskaita. Siekiama užtikrinti, kad prekių savikaina būtų užfiksuota to laikotarpio, kuriuo prekės buvo pristatytos, finansinėse ataskaitose.
Atidėjimai. Atidėjimo įrašas skirtas atidėti neuždirbtų pajamų sandorių ar dar neišnaudotų išlaidų operacijų pripažinimą. Rezultatas yra pajamų ar sąnaudų pripažinimo perkėlimas į būsimą laikotarpį. Pavyzdžiui, klientas iš anksto moka už paslaugų sutartį, kuri bus vykdoma lygiomis dalimis per ateinančius keturis mėnesius. Atidėjimo koregavimo įrašas gali būti naudojamas perkelti 3/4 mokėjimo į kitus tris laikotarpius, kai jie bus pripažinti. Panašiai įmonė iš anksto apmoka visus metus 12 000 USD vertės gyvybės draudimo polisą ir naudoja atidėjimo įrašą, kad šios sumos 11/12 pripažinimas būtų perkeltas į kitus 11 ataskaitinių laikotarpių.
Sąmatos. Įvertinimo koreguojantis įrašas naudojamas rezervo balansui pakoreguoti, pvz., Atidėjinys abejotinoms sąskaitoms arba rezervas senėjimui. Tai daroma siekiant išlaikyti pakankamą atsargų lygį, kuris pagrįstai atspindi esamų turto nuostolių sumą, kurios galima tikėtis ateinančiais laikotarpiais.
Įrašų koregavimas yra įprasta bet kurios įmonės uždarymo proceso dalis, naudojant kaupimo principą.
