Kad apskaitos informacija būtų naudinga vartotojui, ji turėtų turėti šias savybes:
Parengta objektyviai. Buhalteris turėtų apskaityti apskaitos operacijas ir apie jas atsiskaityti neutraliu požiūriu, be šališkumo, dėl kurio skaitytojui susidarytų neteisingas įspūdis apie įmonės finansinę būklę, rezultatus ar pinigų srautus.
Įrašymo ir pateikimo nuoseklumas. Ypač svarbi savybė yra tai, kad buhalteris registruoja informaciją nuosekliai taikydamas apskaitos standartus ir vienodai pateikia suvestinius rezultatus už visus pateiktus laikotarpius.
Palaikant sprendimus. Patyręs buhalteris parengs finansines ataskaitas, kuriose bus pateikta konkreti vadovybei reikalinga informacija sprendimui priimti. Tai yra, buhalteris ne tik išduoda tas pačias katilų ataskaitas, kas mėnesį. Taip pat gali tekti sukurti naujas ataskaitas, kuriose būtų nagrinėjamos naujos verslo situacijos.
Atitinka skaitytojo žinias. Buhalteris turėtų parengti ataskaitas, pritaikytas skaitytojo žinioms. Taigi trumpas adresas akcininkų susirinkime gali pareikalauti apibendrinto tik kelių pagrindinių veiklos rodiklių pateikimo, o instituciniam investuotojui pateikiant ataskaitą gali prireikti gerokai išsamesnės ataskaitos.
Informacijos patikimumas ir išsamumas. Turėtų būti sukurta apskaitos sistema, kuri būtų pakankamai išsami, kad galėtų reguliariai rinkti, registruoti ir apibendrinti visas operacijas, kad apskaitos informacijos vartotojai būtų tikri, jog skaito apie visus verslo rezultatus. Tai taip pat reiškia, kad nėra jokių „netikėtumų“, atsirandančių kaip atgalinė finansinių ataskaitų korekcija.
Gali būti naudinga išnagrinėti visas apskaitos departamento parengtas ataskaitas ir įsitikinti, ar jos atitinka ankstesnį charakteristikų sąrašą. Jei ne, apsvarstykite galimybę atnaujinti informacijos šaltinius, pakeisti ataskaitas, kad būtų pašalinti mažiau naudingi elementai, arba visiškai pašalinti ataskaitas. Planuojama, kad ši peržiūra kartosis, pageidautina, ne rečiau kaip kasmet. Gali būti įdomu sužinoti, kokios informacijos rūšys pateko į ataskaitas po paskutinės peržiūros, neatitinkančios ankstesnių standartų, ir nustatyti, kodėl informacija buvo pridėta.
