Sąnaudų apskaita apima suvartotų išlaidų ar patirtų įsipareigojimų pripažinimą ir registravimą. Šis procesas yra labai svarbus norint pripažinti išlaidas teisinga suma ir ataskaitiniu laikotarpiu. Sąnaudų apskaitoje reikalinga ši veikla:
Suvartotos išlaidos - Tai įvyksta, kai gaunama tiekėjo sąskaita faktūra arba atsiskaitoma grynaisiais už prekes ar paslaugas.
Nuspręskite, ar suma turi būti traktuojama kaip išlaidos ar turtas. Jei prekę galima vartoti kelis laikotarpius, tikėtina, kad ji bus traktuojama kaip turtas.
Jei turite išlaidų, jas pripažinkite teisingoje išlaidų sąskaitoje, pvz., Tiesioginių medžiagų, prekių ar komunalinių paslaugų sąnaudose.
Jei turtas, įrašykite jį į išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą (trumpalaikiam turtui) arba ilgalaikio turto sąskaitą (ilgalaikio turto sąskaitai).
Jei iš anksto sumokėtos išlaidos, stebėkite jas kiekvieną mėnesį ir apmokestinkite jas kaip sunaudotas.
Jei ilgalaikis turtas, kiekvieną mėnesį nuskaitykite jo dalį nusidėvėjimo sąnaudomis, kol jis bus visiškai sunaudotas.
Jei nebuvo gauta sąskaita ar atliktas apmokėjimas, vis tiek gali būti įpareigota sumokėti tiekėjui. Jei taip, sukurkite atvirkštinį žurnalo įrašą, kuriame įrašomos sukauptos išlaidos einamuoju laikotarpiu ir panaikinamos per kitą laikotarpį. Tokiu būdu užtikrinama, kad išlaidos būtų pripažintos teisingu laikotarpiu. Kai sąskaita faktūra gaunama arba mokėjimas atliekamas per kitą laikotarpį, ji kompensuoja atšaukimą, todėl kitu laikotarpiu grynasis įrašas nebūna.
Atsiradę įsipareigojimai - Atsiranda, kai verslas prisiima prievolę mokėti trečiajai šaliai.
Nuspręskite, ar yra tikėtinas įsipareigojimas ir kokią sumą galima aiškiai nustatyti. Jei taip, įrašykite įsipareigojimą. Įsipareigojimo įskaitymas yra sąnaudos.
Peržiūrėkite įsipareigojimą vėlesniais laikotarpiais, kad sužinotumėte, ar suma pasikeitė. Jei taip, pakoreguokite įsipareigojimą ir įskaitymo išlaidas.
Čia pažymėta išlaidų apskaita naudojama kaupimo principo apskaitos sistemoje.
