Pardavimų knyga yra išsamus pardavimo pardavimas, pateikiamas datų seka. Jame taip pat gali būti išduotų kreditų, kurie sumažina pardavimo apimtis, galbūt klientams grąžintiems produktams. Pardavimo knygoje esanti informacija gali būti gana išsami, įskaitant tokias prekes kaip pardavimo data, sąskaitos faktūros numeris, kliento vardas, parduotos prekės, pardavimo sumos, apmokestinti kroviniai, pardavimo mokesčiai, pridėtinės vertės mokestis ir kt.
Pardavimų knygoje esanti informacija yra periodiškai apibendrinama, o bendros sumos įrašomos į pardavimo sąskaitas pagrindinėje knygoje. Šis skelbimas gali būti toks pat retas kaip kiekvieno mėnesio pabaiga (kaip mėnesio pabaigos uždarymo proceso dalis) ar net kiekvieną dieną. Pardavimų knygos išsamios informacijos informacija laikoma atskirai nuo bendrosios knygos, kad jos nepervargtų per daug informacijos.
Toliau pateikiami pavyzdžiai, kaip galima naudoti pardavimo knygą:
Finansinės ataskaitos. Pardavimų knyga yra pagrindinis pardavimo skaičiaus šaltinis, rodomas pelno (nuostolio) ataskaitos viršuje.
Tyrimai. Jei kas nors nori išnagrinėti pardavimo problemą, jis paprastai pradeda aukšto lygio analizę didžiojoje knygoje, pvz., Tendencijų linijos analizę, ir tada pereina prie pardavimo knygos, kad nustatytų išsamią informaciją apie tai, kas nutiko.
Auditas. Auditorius tikriausiai norės įsitikinti, kad bendra pardavimo suma, nurodyta įmonės finansinėse ataskaitose, yra teisinga, ir tai ištirs išnagrinėjęs pardavimo knygoje išvardytų sąskaitų faktūrų pasirinkimą, kuriame nurodytas tas pardavimo skaičius.
Iš pradžių pardavimo knyga buvo tvarkoma rankiniu būdu, o komandiruotės į didžiąją knygą taip pat buvo pildomos rankomis. Atsiradus kompiuterinėms apskaitos sistemoms, ne visada akivaizdu, kad egzistuoja pardavimo knyga, nes vartotojas tiesiog ieško konkretaus sąskaitos faktūros numerio, dienų sekos ar sumos ir niekada nesupranta, kad naudojasi tuo, kas anksčiau buvo vadinama pardavimo knygą. Taigi šis terminas vartojamas rečiau nei anksčiau.
