Kaizen yra nuolat tobulinamų procesų ir išlaidų mažinimo praktika. Ši koncepcija linkusi palaipsniui tobulėti ilgą laiką. Ši koncepcija gali būti taikoma biudžetui įtraukiant numatomus išlaidų mažinimus į planuojamus verslo rezultatus. Šis metodas gali būti naudojamas nuolatos mažinant išlaidas žemiau dabartinio lygio.
„Kaizen“ biudžeto sudarymas reikalauja daug planuoti vadovybės, nes jie turi skirti pakankamai laiko ir išteklių visų verslo aspektų nagrinėjimui, surasti galimus tobulinimo projektus ir užtikrinti, kad šie projektai būtų sėkmingai užbaigti. Be to, šių tobulinimo projektų išlaidos turi būti įtrauktos į biudžetą kartu su numatomomis kaizen sutaupytomis lėšomis.
Dėl kaizeno veiklos sumažintų išlaidų suma gali būti numatyta pagal konkrečius planuojamus tobulinimo projektus. Tačiau biudžeto laikotarpis greičiausiai apima metus, o tobulinimo projektai gali apimti daug trumpesnius laikotarpius, todėl sunku susieti konkrečius patobulinimus su visu biudžeto laikotarpiu. Alternatyva yra įrašyti į biudžetą istorinę išlaidų sumažinimo procentinę dalį ir pasikliauti vykstančia kaizen veikla, kad ji maždaug atitiktų numatytą išlaidų sumažinimo sumą.
Kaizeno išlaidų sumažinimo įtraukimas į biudžetą yra naudingas vertinant vadovų veiklą, suderinant biudžeto lūkesčius su realiais sąnaudų mažėjimais, kuriuos jie sukuria laikui bėgant. Ši informacija gali būti naudojama svarstant akcijas, taip pat mokant premijas.
Kaizen biudžeto sudarymas yra dvi pagrindinės problemos:
Per pirmuosius kelerius metus gali būti lengviau sumažinti išlaidas, kai galima rasti „žemai kabančius vaisius“; pasiekus šiuos pradinius išlaidų sumažinimus, kaizeno sukeltų išlaidų sumažinimo procentas gali sumažėti, o tai daro didesnį spaudimą vadovams atlikti.
Jei nepavyksta sumažinti su kaizenu susijusių išlaidų, biudžete numatyto pelno ir pinigų srautų gali net nepavykti pasiekti nuotoliniu būdu, o tai lemia didelius nepalankius biudžeto skirtumus.
