Atsargų klaida turi įtakos dviem apskaitos laikotarpiams iš eilės, darant prielaidą, kad klaida įvyko per pirmąjį laikotarpį ir ištaisyta antruoju laikotarpiu. Jei klaida niekada nerandama, tai turi įtakos tik vienam apskaitos laikotarpiui. Priežastis ta, kad dėl pirmo laikotarpio klaidos pasikeičia baigiamasis atsargų numeris, kuris naudojamas apskaičiuojant tuo laikotarpiu parduotų prekių savikainą. Tada neteisingas pirmo mėnesio pabaigos atsargų skaičius tampa antrojo mėnesio pradiniu atsargų balansu; kai antrą mėnesį bus ištaisyta atsargų klaida, tai ištaisys paskutinį to mėnesio atsargų likutį, o tai reiškia, kad klaida išnyksta per antrąjį mėnesį parduotų prekių savikainą. Taigi grynasis atsargų klaidos poveikis yra per pirmąjį laikotarpį parduotų prekių savikainos pakeitimas, po kurio tiksliai kompensuojamas antruoju laikotarpiu parduotų prekių savikaina.
Pavyzdžiui, „ABC International“ sausio mėnesį pradeda atsargas, kurių vertė yra 200 000 USD, ir tą mėnesį įsigyja 400 000 USD atsargų. Sandėlio darbuotojai sausio pabaigoje daro atsargų skaičiavimo klaidą ir nesuskaičiuoja kelių daiktų, todėl baigiasi 150 000 USD atsargos, kurios yra 10 000 USD per mažos. ABC apskaitos darbuotojai apskaičiavo, kad sausio mėnesio parduotų prekių kaina yra:
200 000 USD pradinės atsargos + 400 000 USD pirkimai - 150 000 USD pabaigos atsargos
= 450 000 USD parduotų prekių kaina
Jei atsargų skaičius buvo tikslus, parduotų prekių kaina turėjo būti:
200 000 USD pradinės atsargos + 400 000 USD pirkimai - 160 000 USD pabaigos atsargos
= 440 000 USD parduotų prekių kaina
Taigi dėl atsargų klaidos parduotų prekių kaina yra per didelė 10 000 USD, todėl grynosios pajamos prieš mokesčius yra 10 000 USD per mažos.
Vasario mėn. Pradžios atsargos vis dar yra 150 000 USD, kurios buvo sausio mėnesio pabaigos atsargos. Per mėnesį perkama 450 000 USD. Vasario pabaigoje sandėlio darbuotojai nustato praėjusio mėnesio skaičiavimo klaidą ir ją ištaiso. Vasario mėnesio pabaigos atsargų skaičius yra 210 000 USD, o ne 200 000 USD, kurie būtų buvę, jei darbuotojai nebūtų radę skaičiavimo klaidos. ABC apskaitos darbuotojai apskaičiuoja, kad vasario mėnesio parduotų prekių kaina turėtų būti:
160 000 USD pradinės atsargos + 450 000 USD pirkimai - 210 000 USD pabaigos atsargos
= 400 000 USD parduotų prekių kaina
Jei sandėlio darbuotojai nebūtų radę skaičiavimo klaidos, pabaigos atsargos ir toliau būtų mažos - 10 000 USD, todėl baigtųsi 200 000 USD atsargos. Parduotų prekių kaina tada būtų buvusi:
160 000 USD pradinės atsargos + 450 000 USD pirkimai - 200 000 USD pabaigos atsargos
= 410 000 USD parduotų prekių kaina
Vadinasi, klaidų taisymas vasario mėnesį sudarė 10 000 USD mažesnę nei įprasta pardavimo kainą, todėl grynosios pajamos prieš mokesčius yra per didelės 10 000 USD.
Atkreipkite dėmesį, kad du apskaitos laikotarpiai, kuriuos paveikė atsargų klaida, neturi būti iš eilės. Visiškai įmanoma, kad klaida nebus rasta daugelį mėnesių. Jei taip, antrasis apskaitos laikotarpis, kurį paveikė atsargų klaida, bus mėnuo, kurį jis bus ištaisytas, kad ir koks būtų tolimesnis laikotarpis ateityje.
Aktyvioje atsargų naudojimo aplinkoje yra įprasta matyti mažesnių atsargų koregavimų serijas, kurios vėlesniais laikotarpiais yra nuolat taisomos. Tai reiškia, kad nuolatinės grynųjų pajamų svyravimai atsiranda dėl atsargų klaidų.
