Sąnaudų apimties formulė naudojama norint apskaičiuoti visas išlaidas, kurios bus patirtos už tam tikras gamybos apimtis. Formulė yra naudinga nustatant visas išlaidas biudžeto sudarymo tikslais arba norint nustatyti apytikslį pelno ar nuostolio lygį, kuris gali būti pasiektas naudojant tam tikras pardavimo apimtis. Sąnaudų apimties formulė yra:
Y = a + bx
Y = bendra kaina
a = visos fiksuotos išlaidos (tai yra išlaidos, kurios nesiskiria proporcingai veiklai)
b = kintamos veiklos vieneto išlaidos; tai yra išlaidos, kurios daro skiriasi proporcingai veiklai
x = veiklos vienetų skaičius
Pavyzdžiui, įmonė turi fiksuotas gamybos išlaidas 1 000 000 USD per mėnesį ir parduoda vieną produktą, kurio statyba kainuoja 50 USD. Jei įmonė per mėnesį pagamina 10 000 vienetų, sąnaudų apimties formulė rodo, kad visos išlaidos, kurios bus patirtos tokiu apimties lygiu, bus:
1 000 000 USD fiksuota kaina + (50 USD už vienetą x 10 000 vienetų) = 1 500 000 USD iš viso
Pagrindinis sąnaudų apimties formulės trūkumas yra tas, kad ji veikia tik atitinkamame vieneto apimčių diapazone. Už šio diapazono formulės pastovieji ir kintamieji kaštai greičiausiai pasikeis. Pavyzdžiui:
Didesniam tūrio lygiui gali prireikti daugiau pastovių išlaidų, kad padidėtų gamybos linijos pajėgumai arba išplėstų gamybinę erdvę.
Didesnis apimties lygis gali lemti didelių pirkimų nuolaidas, kurios sumažina kintamąsias išlaidas už vienetą.
Taigi, naudojant sąnaudų apimties formulę, reikia atidžiai išanalizuoti atitinkamą veiklos sritį, kad įsitikintumėte, ar apskaičiavimo rezultatas bus pagrįstas.
Kitas formulės klausimas yra tai, kad ji yra pernelyg supaprastinta. Iš tikrųjų bus keletas mišrių sąnaudų, apimančių fiksuotus ir kintamus elementus, sąnaudas, kurios skiriasi atsižvelgiant į skirtingus sąnaudų veiksnius, ir platų produktų asortimentą, o ne tik vieną produkto tipą. Atsižvelgiant į šiuos sudėtingumus, formulę gali tekti gerokai pakoreguoti, kad būtų tinkamai atspindėta verslo sąnaudų aplinka.