Grynųjų pinigų apskaitos principas yra pajamų registravimo praktika, kai gaunami grynieji pinigai, o išlaidos - kai grąžinami pinigai. Grynųjų pinigų pagrindą paprastai naudoja fiziniai asmenys ir mažos įmonės (ypač neturinčios atsargų), nes tai apima paprasčiausią apskaitą.
Alternatyvus sandorių apskaitos metodas yra kaupimo principas, pagal kurį pajamos įrašomos tada, kai uždirbama, o išlaidos - tada, kai atsiranda įsipareigojimai ar suvartojamas turtas, neatsižvelgiant į grynųjų pinigų įplaukas ar išplaukas. Kaupimo principu dažniausiai naudojasi didesnės įmonės. Pradedanti įmonė dažnai pradės savo knygas laikyti grynųjų pinigų pagrindu, o tada, kai išaugs iki pakankamo dydžio, pereis prie kaupimo principo. Apskaitos programinę įrangą galima sukonfigūruoti veikti pagal grynųjų pinigų ar kaupimo principą, paprastai nustatymo lentelėje nustatant žymę.
Grynųjų pinigų apskaitos principai turi šiuos privalumus:
Mokesčiai. Šis metodas paprastai naudojamas finansiniams rezultatams registruoti mokesčių tikslais, nes įmonė gali paspartinti kai kuriuos mokėjimus, siekdama sumažinti apmokestinamąjį pelną, taip atidėdama savo mokestinę prievolę.
Naudojimo paprastumas. Norint tvarkyti apskaitą grynųjų pinigų pagrindu, asmeniui reikalingos mažesnės apskaitos žinios.
Tačiau grynųjų pinigų apskaitos pagrindas taip pat susiduria su šiomis problemomis:
Tikslumas. Apskaitos grynaisiais pinigais gaunami mažiau tikslūs rezultatai nei kaupimo principas, nes pinigų srautų laikas nebūtinai atspindi tinkamą verslo finansinės būklės pokyčių laiką. Pavyzdžiui, jei sutartis su klientu neleidžia verslui išrašyti sąskaitos faktūros iki projekto pabaigos, įmonė negalės pranešti apie jokias pajamas, kol nebus išrašyta sąskaita faktūra ir negauti pinigai.
Manipuliavimas. Verslas gali pakeisti savo praneštus rezultatus negrąžindamas gautų čekių ar keisdamas savo įsipareigojimų mokėjimo laiką.
Skolinimas. Skolintojai nemano, kad grynųjų pinigų bazė sukuria pernelyg tikslią finansinę atskaitomybę, todėl gali atsisakyti skolinti pinigus verslo ataskaitoms pagal grynųjų pinigų bazę.
Audituota finansinė atskaitomybė. Auditoriai nepatvirtins finansinių ataskaitų, kurios buvo sudarytos pagal grynųjų pinigų apskaitos principą, todėl verslas turės konvertuoti į kaupimo principą, jei norės turėti audituotą finansinę atskaitomybę.
Vadybos ataskaitos. Kadangi grynųjų pinigų pagrindų finansinių ataskaitų rezultatai gali būti netikslūs, vadovybės ataskaitos neturėtų būti rengiamos remiantis jomis.
Trumpai tariant, dėl daugybės problemų, susijusių su apskaitos grynaisiais pinigais, verslas paprastai priverčia ją atsisakyti po to, kai peržengia pradinius pradinius etapus.
Panašios sąlygos
Grynųjų pinigų apskaitos principas taip pat žinomas kaip grynųjų pinigų apskaita.
