Sąskaitų senėjimas yra tam tikrų operacijų rūšių suskirstymas į laiko grupes, siekiant parodyti, kiek praeityje jos buvo inicijuotos. Laiko grupė yra laikotarpis, pvz., 30 dienų. Bendras laiko grupių rinkinys, naudojamas senėjimui, yra:
0–30 dienų (laikoma dabartine)
31–60 dienų (laikoma šiek tiek pavėluota)
60–90 dienų (neabejotinai pasenusi)
Daugiau nei 90 dienų (labai senas, reikia imtis veiksmų)
Šiuos laiko intervalus galima pakeisti daugelyje apskaitos programinės įrangos paketų. Pavyzdžiui, įmonė, kuriai reikia sumokėti iš klientų per mažiau nei 10 dienų, gali pastebėti, kad senstant gautinoms sumoms turėtų būti naudojamas pradinis laiko intervalas, kuris tęsiasi 0–10 dienų laikotarpiui; ilgesnis laiko tarpas neteisingai reikštų, kad didesnė dalis gautinų sumų yra trumpalaikės, kai jos iš tikrųjų vėluoja sumokėti.
Sąskaitų senėjimas dažniausiai taikomas gautinoms sumoms ir naudojamas ataskaitos formatu, kad kas nors, susipažinęs su ataskaita, galėtų lengvai pamatyti, kurios gautinos sumos vėluoja sumokėti. Ataskaita naudojama kaip sąskaitų rinkimo veiklos pagrindas.
Senėjanti sąskaitų samprata taip pat taikoma mokėtinoms sumoms panašiu ataskaitos formatu, todėl mokėtinų sumų darbuotojai gali nustatyti, ar yra tiekėjų sąskaitų, kurių mokėjimo terminas vėluoja.
Senėjanti sąskaitų samprata nereikalinga mokėtinoms sumoms, jei įmonė turi savo apskaitos įrašus, esančius apskaitos programinėje įrangoje, nes sistema gali automatiškai suplanuoti tiekėjų sąskaitas apmokėti, todėl mažiau tikėtina, kad bet kurios sąskaitos bus pavėluotos apmokėti.
Taip pat galima sukurti atsargų senėjimo ataskaitą, kad sužinotumėte, kurie daiktai pastaruoju metu nebuvo naudojami, todėl gali tekti ištirti, ar dar galima juos naudoti. Tačiau geresnis variantas yra suderinti atsargų elementus su medžiagų sąskaitomis ir gamybos grafiku, kad būtų galima sužinoti, ar artimiausiu metu planuojama naudoti atsargų elementus.
Terminas „sąskaitų senėjimas“ yra netikslus, nes iš tikrųjų tai yra sąskaitoje išvardytų operacijų senėjimas. Taigi gautinų sumų senėjimo ataskaitoje nurodomas atskirų sandorių amžius gautinų sumų sąskaitoje.
