ABC atsargų sistema visus atsargų elementus skirsto į tris kategorijas. Visi „A“ klasifikacijos atsargų elementai yra labiausiai naudojami, todėl juos reikia atidžiai stebėti, kad būtų užtikrinta, jog atsargų tikslumo lygiai yra gana aukšti. Priešingu atveju verslui kiltų rizika, kad klientams bus nutraukta gamyba ar laikoma atsargų sąlyga. Visi „C“ klasifikacijos atsargų elementai naudojami retai ir paprastai jų kaina yra maža. Kur kas mažiau svarbu, kad „C“ daiktai turėtų visiškai tikslius atsargų įrašus, todėl šių prekių atsargų auditai atliekami daug ilgesniais laiko tarpais. Laikoma, kad visų likusių atsargų elementų naudojimo lygis yra vidutinis, todėl jie nagrinėjami intervalais, kurie patenka tarp „A“ ir „C“ elementų. Pagal ABC atsargų sistemą maždaug 5% atsargų elementų bus priskirta „A“, 15% - „B“ elementams, o likusieji 80% - „C“ elementams.
„ABC“ sistemos naudojimo priežastis yra sutelkti sandėlio personalo ciklo skaičiavimo pastangas į svarbiausius atsargų elementus, o ne paskirstyti pastangas vienodai visiems atsargų elementams. Tai yra efektyvesnis būdas išleisti darbuotojų darbą, kad būtų pasiektas pagrįstas atsargų tikslumo lygis.
Galimas šios sistemos rūpestis yra tas, kad atsargų naudojimo lygis laikui bėgant gali skirtis, todėl tam tikrais atvejais reikia koreguoti priskirtas kategorijas.
