Knygų inventorius yra atsargų kaina, kaip nurodyta organizacijos apskaitos dokumentuose. Ši suma palyginama su faktine turima atsargų dalimi, siekiant sužinoti, ar apskaitos dokumentuose nėra neatitikimų, kurie gali nurodyti procedūrines ar kontrolės problemas, kurias reikėtų ištaisyti. Skirtumai tarp knygų ir faktinių atsargų gali sukelti daugybę priežasčių, įskaitant šias:
Inventoriaus vagystė
Atsargų kvitai, kurie nebuvo įrašyti į apskaitos dokumentus
Atsargų pardavimas, kuris nebuvo įrašytas į apskaitos registrus
Atsargos, kurios buvo įrašytos naudojant netinkamą mato vienetą
Inventorius, kuris buvo įrašytas naudojant neteisingą dalies numerį
Inventorius, išsiųstas siuntos metu ir pašalintas iš apskaitos įrašų
