Kai kurios įmonės mėgsta planuoti premijas, kurias darbuotojai uždirba, jei pasiekia tam tikrus veiklos tikslus. Tai reiškia biudžeto planavimo sumanymą - o kas, jei jūs planuojate skirti premiją, kuri nėra, arba pasirenkate nebranginti premijos, kuri pasitaiko? Pvz., Jei planuojate premiją, kuri neįvyksta, tai sukuria palankų kompensavimo išlaidų skirtumą, nes įmonė išleido mažiau nei tikėtasi. Tačiau nemokėdamas priemokos taip pat reiškė, kad darbuotojas, kuriam paprastai būtų mokėta, nepasiekė savo tikslų, kurie, tikėtina, lėmė sumažėjusius įmonės finansinius rezultatus. Taigi, sudarant biudžetą premijai, galima atsverti veiklos rezultatus. Tai nėra klausimas, kurį lengva išspręsti. Kaip pasirenkate premijos biudžetą, gali turėti įtakos šie veiksniai:
- Istorinė premija. Jei premija iš esmės yra įmonės ankstesnio laikotarpio rezultatų perkėlimas į biudžetinį laikotarpį, premijų plano gavėjas, tikėtina, turi tik nukopijuoti esamus rezultatus, kad gautų premiją. Tokiu atveju mokėjimas yra tikėtinas, todėl turėtumėte planuoti premijos išlaidas.
- Pasiekiama premija. Jei premija yra pagrįsta dabartinių įmonės veiklos rezultatų pagerėjimu, sprendimą įrašyti premiją turėtumėte pagrįsti kokybiniu įvertinimu, kaip sunku bus pasiekti premiją. Jei labiau tikėtina, kad premijos plano gavėjui bus išmokėta premija, tada planuokite premijos išlaidas.
- Teoriškai pasiekiama premija. Jei premija mokama tik tuo atveju, jei pasiekiamas vienas ar keli itin sunkūs tikslai, neskirkite lėšų premijos išlaidoms. Šiais atvejais premija pagrįsta tikslų, kurie gali būti tik teoriškai įmanoma, pasiekimu, pavyzdžiui, 100% gamybos pajėgumų eksploatavimu. Atsižvelgiant į mažą sėkmės tikimybę, nėra pagrindo skirti lėšų premijos išlaidoms.
Jei pagal premijų planą galima išmokėti kelis kartus, tada skirkite biudžetą sumai, kurios greičiausiai nepasieksite. Alternatyva yra apskaičiuoti labiausiai tikėtiną išmoką remiantis tikimybėmis ir pridėti šią numatomą premijos sumą į biudžetą. Tačiau atminkite, kad tai darant reiškia, kad faktinė premijos išmoka niekada neatitiks tikslios biudžete numatytos sumos.
Alternatyva šiam sprendimo proceso srautui yra pertvarkyti patį premijų planą taip, kad premija būtų mokama slenkančia skale, o ne kaip dvejetainis (taip arba ne) sprendimas. Tai reiškia, kad premijos mokėjimas nustatomas pagal tam tikrą procentą tikslo, pavyzdžiui, du procentus pardavimų arba tris procentus grynojo pelno - nesvarbu, kokia gali būti bendra pardavimo ar pelno suma. Be to, stenkitės nenustatyti viršutinės sumokėtos sumos ribos. Vietoj to, premija yra paprastas tikslo procentas. Tokiu būdu jūs planuojate premijos sumą, atitinkančią biudžete išvardytus tikslus. Jei už tikslą atsakingas darbuotojas pasiekia tikslinę sumą, tada mokama į biudžetą numatyta premijos suma. Jei darbuotojas pasiekia šiek tiek mažesnę sumą, tada jam mokama šiek tiek mažesnė premija.
Dar vienas variantas yra nuolat atnaujinti biudžetą naujomis iteracijomis. Tai padarius, tikėtiniausia premijų pasiekimo tikimybė gali būti įtraukta į naujausią biudžeto versiją.
