Paprastas žurnalo įrašas yra apskaitos įrašas, kuriame nurašoma tik viena sąskaita, o viena yra įskaityta. Daugelis įrašų yra daug sudėtingesni; pavyzdžiui, darbo užmokesčio įraše gali būti kelios dešimtys sąskaitų. Rekomenduojama naudoti paprastus žurnalo įrašus kaip geriausią praktiką, nes jį lengviau suprasti.