Saugojimo laikotarpis - tai skaičius, kiek metų turi būti saugomi tam tikri įrašai, kad juos būtų galima sunaikinti. Šio laikotarpio gali reikalauti įstatymai arba jis gali būti nustatytas remiantis kitomis priežastimis, tokiomis kaip teisinė atsakomybė, klientų aptarnavimas ar finansinės atskaitomybės tikslais. Pasibaigus dokumento saugojimo laikotarpiui, paprastai atliekamas standartinis procesas, skirtas patikrinti, ar dokumentą tikrai galima sunaikinti, o tai suteikia vadovybei paskutinę galimybę perkelti dokumentą į ilgesnį saugojimą. Jei ši parinktis nebus pasirinkta, dokumentas bus sunaikintas.
Kai kurie dokumentai, turintys ypatingą istorinę ar teisinę vertę, niekada nesunaikinami; tai yra saugojimo laikotarpis nenurodytas. Šie dokumentai paprastai laikomi atskiroje nuolatinio saugojimo vietoje.
