Darbo laiko praleidimui įrašyti naudojamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Lapas nustatomas matricos formatu, kiekvienam stulpeliui priskiriant atskirą dieną. Šis formatas leidžia asmeniui rašyti valandomis ir minutėmis, praleistomis įvairiai veiklai kiekvieną dieną. Tvarkaraštis turi keletą tikslų:
Darbo užmokesčio skaičiavimas. Bendras dienos valandų skaičius, užfiksuotas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, naudojamas apskaičiuojant darbuotojų bruto darbo užmokestį darbo užmokesčio apskaičiavimo tikslais.
Darbo sąnaudos. Konkrečių darbų metu dirbtos valandos perkeliamos iš darbo laiko apskaitos žurnalo į įvairias darbo vietas, kuriose dirba verslas. Tuomet valandos prisideda prie individualių darbų išlaidų, kurias klientai gali apmokėti. Ši informacija taip pat gali būti naudojama sąnaudoms nustatyti, kad vadovybė galėtų imtis veiksmų jas sumažinti.
Siūlymas. Darbuotojų dirbtas valandas galima naudoti sudarant įrašą, kiek laiko reikia atlikti tam tikras užduotis, o tai naudinga nustatant būsimų pasiūlymų už panašias užduotis sumas.
Tvarkaraščiai tradiciškai buvo popieriniai, tačiau juos taip pat galima sudaryti kaip internetines formas ar elektronines skaičiuokles.
Laiko apskaitos žiniaraštis skiriasi nuo laiko kortelės tuo, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis skirtas darbuotojui suteikti daugiau laisvos formos duomenų, o darbo laiko kortelė skirta tik antspauduoti darbo pradžios ir pabaigos datas bei laiką. Taigi laiko kortelė gali būti naudojama tik darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
