Grynosios gautinos sumos yra klientų skolinga pinigų suma, kurią verslas tikisi iš tikrųjų sumokėti. Ši informacija naudojama organizacijos kredito ir inkasavimo efektyvumui įvertinti, taip pat gali būti įtraukta į grynųjų pinigų prognozę, kad būtų galima įvertinti numatomas pinigų įplaukas. Didelis skirtumas tarp bendrųjų gautinų sumų ir grynųjų gautinų sumų rodo didelę problemą, susijusią su verslo kreditavimo ar inkasavimo veikla.
Grynoji gautinų sumų suma apskaičiuojama atėmus abejotinų sąskaitų atidėjimą iš bendros negrąžintų gautinų sumų sumos. Skaičiuojama taip:
Bendrosios pirkėjų gautinos sumos - abejotinų sąskaitų atidėjimas = grynosios gautinos sumos
Grynosios gautinos sumos taip pat gali būti išreikštos procentais, kai grynųjų gautinų sumų skaičius padalijamas iš bendrųjų gautinų sumų, kad būtų gautas procentas. Pavyzdžiui, organizacija turi 1 000 000 USD neapmokėtų debitorinių įsiskolinimų ir 30 000 USD vertės atidėjimą abejotinoms sąskaitoms. Jo grynųjų gautinų sumų skaičius ir procentai apskaičiuojami taip:
1 000 000 USD bendrosios gautinos sumos - 30 000 USD nuolaida = 970 000 USD grynųjų gautinų sumų
970 000 USD grynųjų gautinų sumų / 1 000 000 USD bendrųjų pirkėjų gautinų sumų = 97% grynųjų gautinų sumų
Grynasis gautinų sumų rezultatas gali būti pakeistas, jei apskaitos darbuotojai nenustato, kad abejotinų sąskaitų nuostolis būtų pagrįstas faktinių blogų skolų nuostolių atspindėjimu.
Grynųjų gautinų sumų skaičių galima pagerinti griežtai kontroliuojant naujiems klientams suteiktą kreditą ir valdant aktyvią inkasavimo grupę. Tačiau, nepaisant visų įmonės pastangų, šis skaičius gali pablogėti, jei sumažės bendros ekonominės sąlygos, kurios neigiamai paveiktų klientų mokėjimą.
