Sąnaudų grupė yra atskirų išlaidų grupavimas, paprastai pagal skyrių ar paslaugų centrą. Tada išlaidos paskirstomos iš sąnaudų grupės. Pavyzdžiui, priežiūros skyriaus išlaidos kaupiamos sąnaudų grupėje ir paskiriamos tiems departamentams, kurie naudojasi jo paslaugomis.
Išlaidų grupės paprastai naudojamos gamyklos pridėtinėms sąnaudoms paskirstyti gamybos vienetams, kaip to reikalauja kelios apskaitos sistemos. Jie taip pat naudojami apskaičiuojant pagal veiklą, paskirstant išlaidas veiklai. Verslas, norintis paskirstyti išlaidas labai rafinuotu lygiu, gali nuspręsti tai padaryti naudodamasis daugybe sąnaudų grupių.