Pirkimų sąskaita yra didžiosios knygos sąskaita, kurioje įrašomi įmonės atsargų pirkimai. Ši sąskaita naudojama apskaičiuoti parduodamų atsargų kiekį periodinių atsargų sistemoje.
Pagal periodinę sistemą įsigytų atsargų suma yra sudedama per visą laikotarpį ir pridedama prie pradinių atsargų, kad gautų parduodamų atsargų kiekį. Fizinis laikotarpio pabaigos skaičiavimas nustato baigiamą atsargų vertinimą, kuris atimamas iš parduoti galimo atsargų kiekio, kad būtų galima apskaičiuoti laikotarpiu parduotų prekių savikainą. Taigi apskaičiavimas, kuriame naudojamas pirkimų sąskaitos turinys, yra:
(Pradžios atsargos + pirkimai - pabaigos atsargos) = parduotų prekių kaina
Pirkimų sąskaita nenaudojama amžinoje atsargų sistemoje, kur atsargų pirkimo ir naudojimo operacijos nedelsdamos atnaujina atsargų apskaitą, siekdamos bet kuriuo metu (ne tik ataskaitinio laikotarpio pabaigoje) išlaikyti tikslią apskaitos balansą.
Kaip periodinės atsargų sistemos pavyzdį, ABC International pradinis atsargų likutis yra 800 000 USD ir per mėnesį įsigyja 2 200 000 USD atsargų. Mėnesio pabaigoje ji atlieka fizinių atsargų skaičiavimą, kad gautų galutinį atsargų likutį - 1 100 000 USD. Todėl ABC parduotų prekių kaina per mėnesį yra 1 900 000 USD, kuri apskaičiuojama taip:
(800 000 USD pradinės atsargos + 2 200 000 USD pirkimai - 1 100 000 USD pabaigos atsargos)
Pirkimų sąskaitoje įrašytos sumos gali būti skirtos žaliavoms, kurias vėliau reikės konvertuoti, ir paruoštas prekes.
