Gautinos sumos yra sumos, kurias įmonei turi sumokėti jos klientai, o mokėtinos sumos yra sumos, kurias įmonė turi skoloti savo tiekėjams. Gautinų ir mokėtinų sumų sumos reguliariai lyginamos atliekant likvidumo analizę, siekiant sužinoti, ar iš gautinų sumų pakanka lėšų sumokėti negrąžintinas mokėtinas sumas. Šis palyginimas dažniausiai atliekamas su dabartiniu santykiu, tačiau taip pat gali būti naudojamas greitasis koeficientas. Kiti gautinų ir mokėtinų sumų skirtumai yra šie:
Gautinos sumos priskiriamos trumpalaikiam turtui, o mokėtinos sumos - trumpalaikiam įsipareigojimui.
Gautinos sumos gali būti padengtos atidėjimu abejotinoms sąskaitoms, o mokėtinos sumos tokio užskaitos nėra.
Gautinos sumos paprastai apima tik vieną pirkėjų gautinų sumų sąskaitą ir ne prekybinių gautinų sumų sąskaitą, o mokėtinas sumas gali sudaryti daug daugiau sąskaitų, įskaitant pirkėjų mokėtinas sumas, mokėtinus pardavimo mokesčius, mokėtinus pajamų mokesčius ir mokėtinas palūkanas.
Norint sukurti parduodamus produktus, reikalinga daug mokėtinų sumų, o tai gali sukelti gautinas sumas. Pavyzdžiui, platintojas gali nusipirkti skalbimo mašiną iš gamintojo, kuri sukuria gamintojui mokėtiną sąskaitą. Paskui platintojas kreditu parduoda skalbimo mašiną klientui, todėl klientas gauna sąskaitą. Taigi mokėtinos sumos paprastai reikalingos mokėtinoms sumoms gauti.
