Koreguojantys įrašai yra žurnalo įrašai, įrašomi apskaitos laikotarpio pabaigoje, siekiant pakeisti galutinis likučius įvairiose didžiosios knygos sąskaitose. Šie patikslinimai atliekami siekiant labiau suderinti pateiktus verslo rezultatus ir finansinę būklę su apskaitos sistemos, tokios kaip GAAP ar TFAS, reikalavimais. Tai paprastai apima pajamų ir išlaidų suderinimą pagal atitikties principą, todėl tai daro įtaką nurodytoms pajamų ir išlaidų lygiams.
Koreguojančių žurnalo įrašų naudojimas yra pagrindinė laikotarpio pabaigos proceso dalis, kaip pažymėta apskaitos cikle, kai preliminarus bandomasis likutis konvertuojamas į galutinį bandomąjį balansą. Paprastai neįmanoma sudaryti finansinių ataskaitų, visiškai atitinkančių apskaitos standartus, nenaudojant koreguojančių įrašų.
Koreguojantis įrašas gali būti naudojamas bet kokio tipo apskaitos operacijoms; čia yra keletas dažniausiai pasitaikančių:
Įrašyti laikotarpio nusidėvėjimą ir amortizaciją
Įrašyti abejotinų sąskaitų priedą
Norėdami įrašyti pasenusio inventoriaus rezervą
Norėdami įrašyti rezervą pardavimų grąžai
Turto vertės sumažėjimo fiksavimui
Turto senatvės įsipareigojimui įrašyti
Norėdami įrašyti garantinį rezervą
Sukauptoms pajamoms įrašyti
Anksčiau sąskaitose nurodytas, bet negautas pajamas įrašyti į įsipareigojimą
Norėdami įrašyti sukauptas išlaidas
Įrašyti visas anksčiau sumokėtas, bet nepanaudotas išlaidas kaip išankstinio apmokėjimo išlaidas
Norėdami koreguoti grynųjų pinigų likučius pagal visus suderinamuosius straipsnius, nurodytus banko suderinime
Kaip parodyta ankstesniame sąraše, koreguojantys įrašai dažniausiai būna trijų tipų:
Kaupimas. Norėdami įrašyti pajamas ar išlaidas, kurios dar nebuvo užregistruotos atlikus standartinę apskaitos operaciją.
Atidėjimai. Norėdami atidėti pajamas ar išlaidas, kurios buvo užfiksuotos, bet kurios dar nebuvo uždirbtos ar panaudotos.
Sąmatos. Įvertinti rezervo sumą, pvz., Atidėjimą abejotinoms sąskaitoms ar atsargų senėjimo rezervą.
Kai įrašote kaupimo, atidėjimo ar sąmatos žurnalo įrašą, tai paprastai paveikia turto ar įsipareigojimų sąskaitą. Pavyzdžiui, jei kaupiate išlaidas, tai padidina ir įsipareigojimų sąskaitą. Arba, jei atidedate pajamų pripažinimą vėlesniam laikotarpiui, tai taip pat padidina įsipareigojimų sąskaitą. Taigi koreguojant įrašus, balansas turi įtakos ne tik pelno (nuostolių) ataskaitai.
Kadangi koreguojant įrašus taip dažnai susidaro kaupimai ir atidėjimai, įprasta šiuos įrašus nustatyti kaip atgalinius įrašus. Tai reiškia, kad kompiuterio sistema kito apskaitos laikotarpio pradžioje automatiškai sukuria visiškai priešingą žurnalo įrašą. Tokiu būdu koreguojančio įrašo poveikis pašalinamas, kai žiūrima per du apskaitos laikotarpius.
Bendrovė paprastai turi standartinį galimų koreguojančių įrašų rinkinį, kurio poreikį ji turėtų įvertinti kiekvieno apskaitos laikotarpio pabaigoje. Šie įrašai turėtų būti išvardyti standartiniame uždarymo kontroliniame sąraše. Taip pat apsvarstykite galimybę susisteminti žurnalo įrašo šabloną kiekvienam koreguojančiam įrašui apskaitos programinėje įrangoje, todėl nereikia jų kas mėnesį rekonstruoti. Naudojami standartiniai koregavimo įrašai turėtų būti kartkartėmis perkainojami, jei reikia koreguoti, kad atspindėtų pagrindinio verslo pokyčius.
Įvažiavimo pavyzdžių koregavimas
Nusidėvėjimas: „Arnold Corporation“ užfiksuoja 12 000 USD nusidėvėjimą, susijusį su ilgalaikiu turtu per mėnesį. Įrašas yra:
