Finansai

Atsargų audito procedūros

Jei jūsų įmonė registruoja savo atsargas kaip turtą ir jai atliekamas metinis auditas, auditoriai atliks jūsų atsargų auditą. Atsižvelgiant į didžiulį kai kurių atsargų dydį, jie gali atlikti gana daug atsargų audito procedūrų, kol jiems nėra patogu, kad jūsų nurodytas atsargų turto vertinimas yra pagrįstas. Štai keletas atsargų audito procedūrų, kurių jie gali laikytis:

  • Atjungimo analizė. Auditoriai išnagrinės jūsų procedūras, kaip sustabdyti tolesnį priėmimą į sandėlį ar siuntas iš jo fizinio atsargų skaičiavimo metu, kad pašalinės atsargos nebūtų įtrauktos. Paprastai jie tikrina keletą paskutinių gavimo ir pristatymo operacijų prieš fizinį skaičiavimą ir iškart po jo atliktas operacijas, norėdami įsitikinti, ar tinkamai jas apskaitote.

  • Stebėkite fizinių atsargų skaičių. Auditoriai nori būti patenkinti procedūromis, kurias naudojate atsargoms skaičiuoti. Tai reiškia, kad jie su jumis aptars skaičiavimo procedūrą, stebės skaičiavimus, kai jie atliekami, patys išbandys kai kurių atsargų skaičiavimus ir atsekti jų skaičių iki įmonės skaitiklių užfiksuotų sumų ir patikrins, ar buvo apskaitytos visos atsargų skaičiavimo žymos. . Jei turite kelias atsargų saugojimo vietas, jie gali išbandyti atsargas tose vietose, kur yra daug atsargų. Jie taip pat gali paprašyti patvirtinti atsargas iš bet kurio viešojo sandėlio, kuriame įmonė saugo atsargas, saugotojo.

  • Suderinkite atsargų skaičių su didžiąja knyga. Jie atsekti vertinimą, sudarytą nuo faktinio atsargų skaičiavimo iki įmonės pagrindinės knygos, kad patikrintų, ar suskaičiuotas likutis buvo perkeltas į įmonės buhalterinę apskaitą.

  • Išbandykite didelės vertės daiktus. Jei inventoriuje yra neįprastai didelės vertės elementų, auditoriai tikriausiai praleis papildomą laiką, skaičiuodami juos atsargose, užtikrindami, kad jie būtų tinkamai įvertinti, ir atsekant juos į vertinimo ataskaitą, kuri perkeliama į atsargų balansą bendrojoje dalyje knyga.

  • Išbandykite į klaidas linkusius elementus. Jei auditoriai pastebėjo klaidų tendenciją ankstesniais metais dėl tam tikrų atsargų elementų, jie greičiausiai dar kartą išbandys šias prekes.

  • Bandomos atsargos gabenamos. Fizinio skaičiavimo metu yra rizika, kad jūsų atsargos gabenamos iš vienos saugojimo vietos į kitą. Auditoriai tai išbando peržiūrėdami jūsų perkėlimo dokumentus.

  • Bandomosios prekės išlaidos. Auditoriai turi žinoti, iš kur atsiranda jūsų įsigytų išlaidų apskaitos dokumentuose, todėl jie palygins naujausiose tiekėjų sąskaitose nurodytas sumas su išlaidomis, nurodytomis jūsų atsargų vertinime.

  • Peržiūrėkite gabenimo išlaidas. Galite įtraukti krovinių gabenimo išlaidas į atsargas arba jas apmokėti už patirtą laikotarpį, tačiau turite elgtis nuosekliai, kad auditoriai atsiskaitytų už krovinių sąskaitas faktūras per jūsų apskaitos sistemą, kad pamatytų, kaip jos tvarkomos.

  • Testas dėl mažesnių sąnaudų ar rinkos. Auditoriai turi vadovautis mažesne savikaina arba rinkos taisykle ir tai padarys lygindami rinkos kainų pasirinkimą su savo užregistruotomis sąnaudomis.

  • Gatavų prekių sąnaudų analizė. Jei didelę atsargų įvertinimo dalį sudaro gatavos prekės, auditoriai norės peržiūrėti gatavų prekių pasirinkimo medžiagų sąskaitą ir išbandyti, ar jie parodo, ar tiksliai sudedami gatavų komponentų komponentai. prekių elementus, taip pat teisingas išlaidas.

  • Tiesioginė darbo analizė. Jei į atsargų kainą įtraukiama tiesioginė darbo jėga, auditoriai norės atsekti laiko kortelėse ar darbo maršrutu gamybos metu sumokėtą darbo jėgą iki inventoriaus kainos. Jie taip pat ištirs, ar vertinime išvardytos darbo sąnaudos yra pagrįstos darbo užmokesčio įrašais.

  • Pridėtinė analizė. Jei taikote atsargų vertinimą pridėtinėmis sąnaudomis, auditoriai patikrins, ar jūs nuolat naudojate tas pačias didžiosios knygos sąskaitas, kaip ir savo pridėtinių išlaidų šaltinį, neatsižvelgiant į tai, ar pridėtinės išlaidos apima neįprastas išlaidas (kurios turėtų būti apmokestintos sąnaudomis, kai patiriamos), ir patikrinti metodo, naudojamo pridėtinėms išlaidoms inventorizuoti, pagrįstumą ir nuoseklumą.

  • Darbo metu atliekamas testavimas. Jei turite nemažai darbo vietoje (WIP) atsargų, auditoriai patikrins, kaip jūs nustatote WIP elementų užbaigimo procentą.

  • Atsargos. Auditoriai nustatys, ar sumos, kurias užfiksavote kaip pasenusių atsargų ar laužo normas, yra pakankamos, remdamosi jūsų atliktomis procedūromis, istoriniais modeliais, „jei naudojama“ ataskaitomis ir atsargų naudojimo ataskaitomis (taip pat fiziniu stebėjimu per fizinis skaičius). Jei tokių leidimų neturite, jie gali pareikalauti, kad juos sukurtumėte.

  • Atsargų nuosavybė. Auditoriai peržiūrės pirkimo įrašus, norėdami įsitikinti, kad jūsų sandėlyje esančios atsargos iš tikrųjų priklauso įmonei (priešingai nei klientui priklausančios atsargos arba tiekėjų siunčiamos atsargos).

  • Inventoriaus sluoksniai. Jei naudojate FIFO arba LIFO atsargų vertinimo sistemą, auditoriai patikrins jūsų užfiksuotus atsargų sluoksnius, kad patikrintų, ar jie galioja.

Jei įmonė naudoja ciklų skaičiavimus, o ne fizinius, auditoriai vis tiek gali naudoti procedūras, susijusias su fiziniu skaičiavimu. Jie tiesiog tai daro per vieną ar daugiau ciklų skaičiavimų ir gali tai padaryti bet kuriuo metu; nereikia stebėti tik ciklų skaičiaus, atsirandančio ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Jų bandymai taip pat gali įvertinti ciklų skaičiavimo dažnumą, taip pat skaitiklių atliktų tyrimų kokybę dėl nustatytų skirtumų.

Taikomų procedūrų mastas sumažės, jei atsargos sudaro santykinai nedidelę įmonės balanse nurodyto turto dalį.