Pardavimo žurnalo įraše registruojamos pajamos, gautos pardavus prekes ar paslaugas. Šiame žurnalo įraše reikia įrašyti tris įvykius:
Pardavimo įrašas
Klientui parduotų atsargų sumažėjimo registravimas
Pardavimo mokesčio įsipareigojimo įrašymas
Įrašo turinys skiriasi priklausomai nuo to, ar klientas atsiskaitė grynaisiais, ar buvo pratęstas kreditas. Parduodant grynuosius pinigus, įrašas yra:
[debetas] Grynieji pinigai. Grynieji pinigai didinami, nes klientas prekybos vietoje moka grynaisiais.
[debetas] Parduotų prekių kaina. Parduodamų prekių savikaina patiriama, nes prekės ar paslaugos buvo perduotos klientui.
[įskaita] Pajamos. Pajamų sąskaita padidinama norint užfiksuoti pardavimą.
[įskaita]. Inventorius. Atsargų turto sąskaita sumažinama, kad atspindėtų atsargų sumažėjimą dėl pardavimo, kai prekės perduodamos klientui.
[įskaita] Pardavimo mokesčio įsipareigojimas. Jei pardavimo sandoris sukuria pardavimo mokesčio įsipareigojimą, jis tuo metu yra apskaitomas ir vėliau bus pašalintas, kai pardavimo mokestis bus perduotas vyriausybei.
Jei klientui buvo suteiktas kreditas (sumokėti vėliau), įrašas keičiamas taip:
[debetas] Gautinos sumos. Sukuriamas gautinas sumas, kuris vėliau bus surinktas iš kliento. Tai pakeičia ankstesniame žurnalo įraše nurodytą grynųjų pinigų padidėjimą.
[debetas] Parduotų prekių kaina. Tas pats paaiškinimas, kaip pažymėta aukščiau.
[įskaita] Pajamos. Tas pats paaiškinimas, kaip pažymėta aukščiau.
[įskaita] Inventorius. Tas pats paaiškinimas, kaip pažymėta aukščiau.
[įskaita] Pardavimo mokesčio įsipareigojimas. Tas pats paaiškinimas, kaip pažymėta aukščiau.
Pavyzdžiui, įmonė baigia parduoti kreditą už 1 000 USD su 5% pardavimo mokesčiu. Parduotų prekių kaina siekia 650 USD. Pardavimo žurnalo įrašas yra:
[debetas] Gautinos sumos už 1050 USD
[debetas] Parduotų prekių kaina už 650 USD
[kreditas] Pajamos už 1 000 USD
[kreditas] Inventorius už 650 USD
[kreditas] Pardavimo mokesčio įsipareigojimas už 50 USD
Panašios sąlygos
Pardavimo žurnalo įrašas yra tas pats kaip pajamų žurnalo įrašas.
