Baigiamieji įrašai - tai žurnalo įrašai, padaryti apskaitos sistemoje rankiniu būdu apskaitos laikotarpio pabaigoje, siekiant laikinų sąskaitų likučius perkelti į nuolatines sąskaitas.
Laikinų sąskaitų pavyzdžiai yra sumokėtos pajamos, išlaidos ir dividendai. Bet kuri balanse įrašyta sąskaita (išskyrus išmokėtus dividendus) yra nuolatinė sąskaita. Laikinojoje sąskaitoje kaupiami vieno apskaitos laikotarpio likučiai, o nuolatinėje sąskaitoje - kelių laikotarpių likučiai.
Pavyzdžiui, baigiamasis įrašas yra visų pajamų ir sąnaudų sąskaitų sumų pervedimas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje į pajamų suvestinės sąskaitą, o tai reiškia, kad laikotarpio grynosios pajamos ar nuostoliai yra sąskaitų likutis pajamų suvestinės sąskaitoje; tada pajamų suvestinės sąskaitos balansą perkeliate į nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Dėl to laikini sąskaitos likučiai yra atstatomi į nulį, kad juos būtų galima vėl panaudoti konkretaus laikotarpio sumoms laikyti kitame ataskaitiniame laikotarpyje, o laikotarpio grynosios pajamos ar nuostoliai kaupiami nepaskirstytojo pelno sąskaitoje.
Taip pat galima apeiti pajamų suvestinės sąskaitą ir tiesiog perkelti visų laikinų sąskaitų likučius tiesiai į nepaskirstytojo pelno sąskaitą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.
Kitas pavyzdys: bet kokį išmokėtų dividendų sąskaitos likutį turėtumėte perkelti į nepaskirstytojo pelno sąskaitą, o tai sumažina nepaskirstytojo pelno sąskaitos likutį. Tai iš naujo grąžina išmokėtų dividendų sąskaitos likutį į nulį.
Šie žurnalo įrašai rodo, kaip naudojami uždarymo įrašai:
1. Perveskite visas per mėnesį gautas 10 000 USD pajamų į pajamų suvestinės sąskaitą:
