Pajamų išlaidos yra išlaidos, kurios priskiriamos sąnaudoms iškart, kai patiriamos išlaidos. Tokiu būdu verslas taiko atitikimo principą, kad susietų patirtas išlaidas su pajamomis, gautomis per tą patį ataskaitinį laikotarpį. Tai duoda tiksliausius pelno (nuostolių) ataskaitos rezultatus. Yra dviejų rūšių pajamų išlaidos:
Pajamas generuojančio turto išlaikymas. Tai apima remonto ir priežiūros išlaidas, nes jos patiriamos siekiant palaikyti einamąsias operacijas ir nepailgina turto naudojimo ar jo pagerinimo.
Pajamų generavimas. Tai visos kasdieninės išlaidos, reikalingos verslui valdyti, pavyzdžiui, pardavimo atlyginimai, nuoma, raštinės reikmenys ir komunalinės paslaugos.
Kitos sąnaudų rūšys nelaikomos pajamomis, nes jos susijusios su sąnaudų generavimu ateityje pajamos. Pavyzdžiui, ilgalaikio turto įsigijimas yra priskiriamas turtui ir apmokestinamas sąnaudomis per kelis laikotarpius, kad turto savikaina atitiktų kelis būsimus pajamų generavimo laikotarpius. Šios išlaidos yra žinomos kaipkapitalo išlaidos.
