Patirtos išlaidos yra išlaidos, už kurias verslas tapo atsakingas, net jei dar negavo tiekėjo sąskaitos faktūros kaip išlaidų dokumentacijos. Tai yra kaupiamosios apskaitos samprata.
Pavyzdžiui, gamybos operacijoje sausio mėnesį sunaudojama daug elektros energijos, o po to vietinė elektros energijos įmonė už sąskaitą išrašo 25 000 USD už suvartotą elektros energiją, kurią bendrovė gauna vasario mėnesį ir moka kovo mėnesį. Bendrovė patiria elektros energijos kainą sausio mėnesį, todėl sausio mėnesį turėtų įrašyti susijusias išlaidas.
Jei įmonė apskaitos principu naudojosi grynaisiais pinigais, patirtų išlaidų sąvoka nebus taikoma, todėl įmonė nefiksuos savikainos, kol neapmokės sąskaitos kovo mėnesį. Tai reikštų dviejų mėnesių vėlavimą pripažinti išlaidas.
