Ciklo skaičiavimo apžvalga
Ciklo skaičiavimas reiškia, kad kiekvieną dieną sandėlyje skaičiuojamas nedidelis atsargų kiekis, siekiant tam tikrą laiką suskaičiuoti visas atsargas. Bet kurios klaidos, nustatytos atliekant šiuos nedidelius prieauginius skaičiavimus, turėtų pakoreguoti atsargų apskaitos įrašus. Taip pat turėtų būti atliekamas kiekvienos rastos klaidos priežasčių tyrimas. Galutinis rezultatas turėtų būti išsamios procedūros ir mokymai, suteikiantys labai žemą operacijų klaidų lygį ir aukštą atsargų įrašų tikslumo lygį.
Ciklo skaičiavimams pasirinkti elementai gali būti apibrėžti pagal daugelį rūšiavimo kriterijų, pvz., Dažniausiai naudojamus ar didžiausią kainą. Dažniausiai naudojamas būdas yra tiesiog pradėti nuo vieno sandėlio kampo ir pereiti per įvairius praėjimus ir šiukšliadėžes, kad visos prekės būtų skaičiuojamos rotacijos principu. Jei naudojamas pastarasis metodas, taip pat gali tekti dažniau perskaičiuoti tam tikrus daiktus, jei jie yra labai svarbūs gamybos procesui.
Ciklo skaičiavimo privalumai
Užsiimdamas ciklų skaičiavimu, įmonė beveik neabejotinai patirs didesnį atsargų įrašų tikslumo lygį, o tai padidins pasitikėjimą gautu atsargų įvertinimu. Tai savo ruožtu gali nulemti fizinių atsargų skaičiaus pašalinimą, nes atsargų įrašai jau yra tokie tikslūs, kad nereikia periodiškai atlikti fizinio patikrinimo. Jei kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje atsargų nebereikia skaičiuoti, rezultatas gali būti pagreitintas uždarymo procesas. Jei išorės auditoriai mano, kad gali pasikliauti šiais atsargų įrašais, jie gali sumažinti savo audito procedūras, o tai savo ruožtu sumažina įmonei taikomus audito mokesčius. Be to, nebereikėtų mokėti darbuotojams už viršvalandžius, kad jie suskaičiuotų atsargas ar uždarytų gamybos teritoriją, kol atliekami fiziniai skaičiavimai.
Ciklo skaičiavimo procedūra
Norint sėkmingai atlikti ciklų skaičiavimo programą, reikia atlikti šiuos veiksmus:
Išsamus visų atsargų sandorių duomenų įvedimas, todėl atsargų duomenų bazė yra visiškai atnaujinta.
Atsispausdinkite ciklo skaičiavimo ataskaitą, kurioje nurodomos skaičiuojamos šiukšliadėžės vietos, ir priskirkite ją sandėlio darbuotojams.
Dviračių skaitikliai palygina ataskaitoje nurodytas vietas, aprašymus ir kiekius su tuo, ką jie mato lentynoje. Jie taip pat atseka tai, ką mato lentynoje, iki ataskaitos, jei kai kurie elementai apskritai nebuvo įrašyti į duomenų bazę.
Ištirkite visus nustatytus skirtumus ir aptarkite juos su sandėlio vadovu ir nustatykite, ar yra klaidų, dėl kurių gali tekti imtis tolesnių veiksmų.
Jei reikia tolesnių veiksmų, pakeiskite procedūras, mokymą, personalą ar bet ką kita, kad pašalintumėte klaidą.
Sureguliuokite atsargų įrašų duomenų bazę, kad pašalintumėte ciklo skaitiklio rastą klaidą.
Reguliariai tikrinkite atsargas ir apskaičiuokite atsargų tikslumo procentą. Paskelbkite rezultatus viešoje vietoje ir mokėkite premijas sandėlio darbuotojams, jei jie pasiekia iš anksto nustatytus tikslumo tikslus.
Aišku, norint užtikrinti, kad šių žingsnių būtų nuolat laikomasi, reikia didelio įsipareigojimo vykdyti ciklo skaičiavimo programą.
Ciklo skaičiavimo problemos
Jei atsargų įrašai pirmiausia neatnaujinami su visomis neapmokėtomis atsargų operacijomis, gali būti, kad ciklo skaitiklis aptiks klaidą ir ją pakoreguos. Jei faktinis sandoris įvedamas ant ciklo skaitiklio koregavimo, rezultatas gali būti a daugiau netikslus atsargų įrašas, nei buvo iš pradžių. Ši problema yra ypač dažna, kai tas pats atsargų elementas saugomas keliose vietose, todėl gali kilti painiava, kurį vietovės įrašą reikia koreguoti atliekant atsargų operaciją.
